在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以赛傲生物为例，这家成立于2010年，总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，是国家高新技术企业，还于2021年7月入选上海市专精特新企业。然而，在财务数字化方面，赛傲生物也曾面临诸多难题。合思凭借其专业的解决方案，助力赛傲生物解决了这些难题，开启了财务数字化的新征程，尤其是在在线审批管理方面取得了显著成效。
赛傲生物：业务困局待解
赛傲生物在业务发展过程中，其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购采用特定方式审批，审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入事务性工作。而且依赖手工统计数据报表，工作量大且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一套高效的在线审批管理解决方案来改善现状。
合思方案：精准破局之钥
合思为赛傲生物提供了全面且精准的解决方案，在在线审批管理方面发挥了重要作用。
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这使得项目的在线审批管理更加规范和有序，从源头把控项目的各项信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样在在线审批管理中，能够实时监控费用的使用情况，避免费用超支等问题。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过在线审批管理，将资源管理与项目费用管理紧密结合，提高了资源的利用效率。
方案落地：高效实施之路
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，在在线审批管理方面开启了新的探索。双方紧密协作，仅用3个月时间就完成了系统上线。在这3个月里，合思团队深入了解赛傲生物的业务流程和需求，对在线审批管理系统进行了个性化定制。他们与赛傲生物各部门进行了充分沟通，确保系统能够与企业现有的业务流程无缝对接。从系统的部署到测试，再到最终的上线运行，每一个环节都经过了严格的把控，为赛傲生物后续的在线审批管理工作奠定了坚实的基础。
显著成效：转型成果斐然
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成效，在在线审批管理方面表现尤为突出。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得在线审批管理更加便捷和高效，员工和财务人员都能从中受益。
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。在在线审批管理中，能够更加精准地对不同类型的费用进行审批和管理。
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，重塑了采购流程，实现高效协同。在线审批管理贯穿了整个业务流程，提高了企业的整体运营效率。
高度评价：携手共启新程
赛傲生物财务总经理六璐评价：财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，尤其是在线审批管理方面的改善，让我们的工作更加轻松和有序。
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