在餐饮行业的璀璨星空中，烤匠·麻辣烤鱼宛如一颗耀眼的新星。作为近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌，它稳坐川渝地区麻辣烤鱼界的头把交椅。烤匠始终坚守只做高标准直营门店的原则，对从原材料采购到门店售卖的全流程进行严格监管。奔波于成都、重庆等地的门店督导们，会进行随机抽查，只为确保每一份端上餐桌的美食都能达到标准化的质量要求。然而，在辉煌的背后，烤匠也面临着财务管理方面的诸多挑战。接下来，让我们一同深入了解烤匠的故事，探寻合思如何助力其解决难题，实现财务数智化转型。
业务迷雾：烤匠财务管理的痛点剖析
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传统分析之困
烤匠的财务团队每日都要进行“数据分析”，以门店作为独立核算单位，每月月初5号需为每个门店提供月利润报表。但传统的财务分析方式存在明显不足，难以满足日益精细化的管理需求。这种传统模式不仅耗费大量人力和时间，而且数据分析的准确性和及时性也大打折扣，使得财务部门在为门店提供精准决策支持时显得力不从心。 -
店长财务之累
在烤匠的运营体系中，每位店长都是门店的第一责任人。他们不仅要负责日常的经营管理和人员培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。传统的报销流程效率低下，店长们只能通过微信或邮件申请报销，缺乏标准化的流程。这就导致报销申请经常被驳回，需要重新提交，既浪费了时间，又增加了工作负担。同时，报销到账速度缓慢，也影响了员工的工作积极性。 -
发票查验之繁
人工查验发票和手工录入凭证是烤匠财务工作中的又一难题。在业务量日益增长的情况下，这种繁琐的工作方式不仅容易出现错误，而且效率极低。此外，烤匠在参与商场统一促销活动时，结算和对账工作也面临困难。收银和对账主要通过微信或邮箱进行，缺乏有效的系统支持，导致数据处理不及时、不准确，增加了财务管理的风险。
智慧之光：合思为烤匠照亮前行之路
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流程简化之钥
合思费控产品就像一把神奇的钥匙，为烤匠打开了高效财务管理的大门。它将店长们原本繁琐的工作通过最简化的流程进行规范，让店长们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。在这个数字化的时代，合思费控产品紧跟时代步伐，为烤匠的财务管理注入了新的活力。 -
移动报销之畅
通过移动端提交报销单，合思费控产品实现了引导式填单。这种创新的方式让报销流程变得更加顺畅，驳回情况大幅减少。报销单支持评论和修改，方便了员工与财务部门之间的沟通和协作。同时，报销到账速度提升了90%，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。 -
发票处理之智
合思费控产品具备发票自动验真查重功能，能够快速准确地识别发票的真伪和重复情况。在凭证录入方面，95%以上的工作都可以由系统自动化完成，大大提高了财务处理的效率。这不仅减少了人工操作的错误，还让财务人员能够将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。 -
外部协作之通
合思费控产品还建立了与商场等外部供应商的在线协作机制。在系统内就可以处理发票和审核对账单，所有的操作都有系统留痕，便于管理和追溯。这种在线协作的方式解决了烤匠在结算和对账方面的困难，提高了与外部供应商的合作效率。
落地之程：合思解决方案的实施步骤
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流程重塑之始
烤匠引入合思费控产品后，首先对报销流程进行了重新规范。让店长们在移动端进行操作，减少了人工干预，提高了流程的透明度和可控性。这一举措就像是为烤匠的财务管理搭建了一个坚实的框架，为后续的工作奠定了基础。 -
智能处理之进
利用系统实现发票自动验真查重和凭证自动化录入，是合思解决方案实施的重要环节。通过先进的技术手段，烤匠的财务处理效率得到了显著提升。在这个过程中，财务人员逐渐从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于数据分析和财务管理等核心工作。 -
协作机制之建
建立与商场等外部供应商的在线协作机制是合思解决方案的一大亮点。通过系统内处理发票和对账单，烤匠与外部供应商之间的沟通和协作更加顺畅。系统留痕的功能也为管理提供了便利，让烤匠在财务管理方面更加规范和高效。
成效之显：烤匠转型后的华丽蜕变
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店长精力之释
合思解决方案的实施，让烤匠的店长们从繁琐的财务工作中解脱出来。他们有了更多的精力和时间投入到门店的运营管理中，门店的人效得到了显著提高。店长们能够更加专注于提升服务质量、优化菜品口味和拓展客户资源，为门店的发展注入了新的动力。 -
财务效率之升
报销到账速度提升90%，财务复核效率大幅提高，95%以上的凭证录入工作由系统自动化完成。这些数据充分证明了合思解决方案在提高财务效率方面的显著成效。财务部门能够更加及时、准确地为管理层提供财务数据，为企业的决策提供有力支持。 -
协作难题之解
商场（外部供应商）在线协作机制的建立，解决了烤匠在结算和对账方面的困难。系统留痕便于管理和追溯，让烤匠与外部供应商之间的合作更加规范和有序。这不仅提高了合作效率，还降低了合作风险，为烤匠的业务发展提供了有力保障。
口碑之赞：烤匠对合思的高度评价
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店长体验之佳
烤匠的店长们对合思费控产品赞不绝口。他们表示使用合思后轻松多了，直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别。从之前要写很多东西到现在只需要点一点就搞定，对门店管理工作更有精力和信心。这种便捷的操作体验让店长们能够更加专注于门店的经营管理，为门店的发展贡献更多的力量。 -
CFO理念之合
烤匠CFO认为业务和财务就像船和帆的关系，两者相互依存。合思的解决方案让财务更好地服务业务，为企业的发展提供了有力支持。在合思的帮助下，烤匠的财务管理更加高效、精准，能够更好地适应市场的变化和企业的发展需求。
行动之邀：连锁零售企业的转型契机
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着越来越多的挑战。出差费用透明化管理是企业财务管理中的重要环节，它不仅关系到企业的成本控制，还影响着企业的运营效率和管理水平。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。雄厚的实力和广泛的服务网络，让合思有能力为企业提供优质的服务。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
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