在当今企业运营中,传统的财务收支管理模式正面临着诸多挑战。企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”难以合一的困境,进、销项发票管理如同乱麻,费用控制缺乏有效手段。员工报销流程繁琐,宛如一场漫长的马拉松,财务入账归档不仅耗时久,成本还居高不下。更为关键的是,企业难以实现业财融合,实时掌握经营状况更是成为了奢望。
在费控报销方面,手工操作占据主导,合规管理困难重重,降本增效效果不佳,用户体验也差强人意。不同阶段的数字化程度参差不齐,严重影响了企业财务数字化转型的进程。而合思,正是为解决这些痛点而生,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个强大的生态系统。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位神奇的魔法师,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,实现了差旅服务整合。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
核心功能亮点:打破信息孤岛 释放数据活力
合思的财务收支管理平台如同一张巨大而精密的网络,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它打破了信息孤岛,让企业数据在各个系统间自由流转,实现了差旅服务整合。
合思费控具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它支持发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等,为企业的费控管理提供了强大的支持。
合思商城支持同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,在差旅服务整合方面表现出色。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它支持大数据解决方案、档案扩展解决方案、领先的单套制解决方案等,为企业的会计档案管理带来了全新的体验。
用户收益:多方共赢 降本增效
对于员工而言,使用合思解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。同时,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,差旅服务整合让员工的差旅体验更加顺畅。
财务人员使用合思解决方案,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
老板使用合思解决方案,助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,差旅服务整合为企业的差旅管理带来了更多的效益。
企业使用合思解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。提高了业财流程数字化程度,节约了场地、耗材成本,保障了数据安全合规,差旅服务整合成为企业提升竞争力的重要手段。
典型场景:覆盖全面 满足多元需求
在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,差旅服务整合让企业的消费场景更加丰富多样。
在业务场景上,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。
合思付款可解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,在差旅服务整合中发挥了重要作用。
合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。
客户成功案例:实力见证 成效显著
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效,差旅服务整合为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅服务整合让徐福记的差旅管理更加高效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中取得了良好成效,差旅服务整合为这些企业的发展注入了新的活力。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用,感受合思为您带来的全新财务管理体验。