在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,企业财务管理正快步迈入数字化转型的快车道。然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,诸多痛点如同重重数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
电子凭证存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。比如,逆数字化将电子凭证打印成纸质文件入账,伪数字化把电子凭证转换成图片文件入账,非数字化则需要手工查验电子凭证的合法真实性,这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。
调研表明,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且,在会计凭证存储方面,很多企业仍停留在传统纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。此外,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍在努力突破纸电并存的困境,解决只有部分环节电子化的问题。在这样的背景下,企业迫切需要一个高效、智能的解决方案来应对这些挑战,合思财务收支管理平台应运而生。
合思财务数智化解决方案全景展现
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在财务数字化领域崭露头角。
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,合思已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。这些企业通过使用合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。此外,合思还联合中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。在财务档案管理方面,合思的解决方案为企业提供了全新的思路和方法,帮助企业实现财务档案管理的数字化升级。
合思财务收支管理平台核心优势揭秘
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能,为企业的财务档案管理提供了有力支持。
该平台具备差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。同时,平台支持商旅线上订购,员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务,轻松安排商务旅行。此外,易商卡线下消费功能也十分实用,员工可以通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。平台的功能远不止这些,它还拥有30余项其他实用功能,全面满足企业的财务管理需求。
在集成能力方面,合思财务收支管理平台表现卓越。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地沟通和协作,提高了企业的整体运营效率。
数据安全是企业财务管理的重要环节,合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,为企业提供了一个安全可靠的财务管理环境。在这个环境中,企业可以放心地进行财务档案管理,不用担心数据泄露等问题。
此外,合思平台还提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点,平台能够量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思平台找到适合自己的财务档案管理方案。
合思平台企业应用场景与成效展示
合思平台在不同企业的应用场景中展现出了强大的解决问题的能力和显著的成效。
某国民经典零食品牌企业,其销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,该企业年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。通过合思平台,企业实现了业财有机连接、数据采集与校验等多方面的提升,在财务档案管理方面也更加规范和高效。
某业务建设覆盖面广的企业,主营业务出差频繁,员工垫资压力大,报销流程繁琐。而且,该企业日均处理大量订单由财务手工操作,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。合思平台帮助该企业真正实现了降本增效,同时也优化了财务档案管理流程。
某知名头部数字阅读品牌企业面临着数据分散内部多系统、处理单据量大需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。合思助力其完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。在财务档案管理方面,企业能够实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标和人力成本,通过发票OCR识别验真和清晰的审批流转路径确保合规性,灵活覆盖因公消费全场景,实现全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档占用物理空间大,重复纸质档案录入操作耗时长等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,在财务档案管理方面走在了行业前列。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,这有利于适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。
合思为新客户提供了为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思还有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。此外,合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。
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