合同及费用管理软件:合思助力企业财务数字化转型

合同及费用管理软件:合思助力企业财务数字化转型
在当今的企业管理中,传统财务收支管理如同一块难啃的硬骨头,存在着诸多痛点。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,企业在进、销项发票管理上举步维艰,对公业务处理也面临着重重挑战。人工报销流程繁琐至极,员工需要自行采购、垫资,还得人工控制费用合规,事后确认预算占用,这无疑耗费了大量的时间和精力。财务入账归档依赖人工操作,效率低下不说,还占用了大量的场地和耗材成本。而且,企业在财务数字化转型的道路上,常常缺乏匹配度高的解决方案,难以真正实现业财融合。

不过,别担心,合思为企业带来了一套行之有效的解决方案。合思专注于提供合同及费用管理软件,助力企业突破传统财务管理的困境,迈向财务数智化的新征程。

合思:全方位财务数智化服务提供者

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思的服务范围十分广泛。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并且在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其全场景聚合消费生态,覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等众多消费场景;开放的业财连接生态,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等业务场景。合思的 PaaS 平台更是具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能,还引入了 AI 大模型,为企业的财务数字化管理提供了强大的技术支持。合同及费用管理软件在合思的服务体系中,发挥着核心作用,帮助企业实现高效的财务收支管理。

核心功能亮点:开启无需报销新时代

合思的合同及费用管理软件具有众多核心功能亮点,其中无需报销分级标准尤为引人注目。它将企业费控报销分为 L1 – L5 级,每一级都有其独特的特点和优势。以 L4 中级无需报销为例,极少数场景下需要人工介入,全链路实现无需报销,系统会自动提交报销单并记录因公消费,还能在事中确认预算占用。

合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合同及费用管理软件在费控方面的出色表现,让企业的费用管理更加科学、高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能。在这里,合同及费用管理软件与差旅管理紧密结合,为企业节省了大量的差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。合同及费用管理软件在档案管理方面的应用,让企业的财务档案管理更加便捷、高效。

不同用户收益:多方共赢的选择

对于老板来说,合思的合同及费用管理软件助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

对于财务人员而言,合思的软件极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合同及费用管理软件让财务工作变得更加轻松、准确。

对于员工来说,合思的软件让他们省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合同及费用管理软件提升了员工的工作体验,提高了工作效率。

多场景应用:实现业财深度融合

合思的合同及费用管理软件在不同场景下都有出色的应用。连接发票平台,可实现发票导入、验真、查重、认证,连接的平台丰富多样,为企业的发票管理提供了便利。连接资金管理平台,通过单据驱动在线付款回单,确保资金流转的高效和安全。连接第三方消费平台,提供一站式企业采购服务,满足企业的多样化采购需求。连接企业财务系统,可一键生成财务凭证,实现财务数据的无缝对接。合同及费用管理软件在这些场景中的应用,让企业的业财融合更加深入。

典型客户案例:见证实际效果

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的合同及费用管理软件后实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。合同及费用管理软件在徐福记的应用,让企业的差旅管理更加科学、合理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。合思的合同及费用管理软件在档案管理方面的优势得到了充分体现。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能为企业提供优质的产品和服务。

如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升企业竞争力,不妨选择合思的合同及费用管理软件。现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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