在当今竞争激烈的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其先进的技术和卓越的服务，迅速崛起成为行业的领军者。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场潜力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。合思在供应商合同管理方面也有着卓越的表现，为企业的财务管理带来了新的变革。
动力源：传统供应商合同管理的困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，传统的供应商合同管理模式逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。在供应商合同管理方面，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需一种更加高效、智能的解决方案来优化供应商合同管理。
合思方案：精准破局供应商合同管理难题
合思深入了解动力源的需求后，为其量身定制了一套全面的解决方案，尤其在供应商合同管理方面发挥了重要作用。
首先，合思实现了系统的深度集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为供应商合同管理提供了准确的数据支持。通过系统的连接，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据的跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
其次，合思推出了“无需报销”模式，这一模式在供应商合同管理中同样具有显著优势。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了供应商合同管理中的报销流程，提高了工作效率，也提升了员工的幸福感。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在供应商合同管理中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，使得审批流程更加高效。这种技术优势确保了合思的解决方案能够灵活适应动力源复杂的业务需求，为供应商合同管理提供了有力的技术保障。
合作成果：供应商合同管理效能显著提升
合思的解决方案在动力源的供应商合同管理中取得了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在供应商合同管理中，员工能够更加便捷地处理相关业务，减少了繁琐的操作流程，提高了工作效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在供应商合同管理的财务环节，财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。在供应商合同管理中，员工填报时间极大缩短，报销流程得到简化，使用体验得到提升。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的满意度，也增强了企业在供应商合同管理中的合规性和可控性。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在供应商合同管理中，财务人员能够更加准确地审核合同款项，确保资金的合理使用。智能制单功能使得财务数据更加准确、规范，为企业的财务管理提供了有力支持。
展望未来：携手共进，拓展供应商合同管理新境界
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司的供应商合同管理带来了巨大的变革，提升了企业的运营效率和财务管理水平。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化供应商合同管理。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，在供应商合同管理等多个领域帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标，展现出强大的实力和良好的口碑。如果你也想让企业在财务数智化道路上取得突破，尤其在供应商合同管理方面提升效能，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其在供应商合同管理中的卓越功能。
