在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为专精特新企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思在助力动力源的财务数字化转型过程中，展现出了强大的实力和价值。
动力源：业务迷雾中的痛点探寻
动力源自2011年起便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而理想很丰满，现实却骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入，发票验真、查重也只能靠手工进行。这一系列繁琐的基础性工作，占据了大量的时间和精力，让员工和财务人员都疲惫不堪。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这在一定程度上影响了企业的决策效率。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务，使得业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。在这样的情况下，报销记录追踪变得异常困难。
合思妙方：为动力源排忧解难
- 系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在系统间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，为报销记录追踪提供了坚实的数据基础。 - 无需报销：革新消费报销模式
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，也让报销记录追踪更加便捷。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中，报销记录能够在不同系统间准确流转，方便了企业对报销情况的全面追踪。
步步为营：解决方案实施步骤
- 系统集成先行
合思首先进行系统集成，完成动力源HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步。这是整个解决方案实施的基础，只有数据实现了互通，后续的流程优化和效率提升才有可能。通过系统集成，报销记录能够在不同系统间准确传输，为报销记录追踪提供了可靠的信息来源。 - 推行无需报销模式
在系统集成完成后，合思逐步推行无需报销模式。让业务人员适应新的消费和报销流程，从传统的垫资、开票报销转变为免垫资、免开票的模式。这个过程需要一定的时间和耐心，但随着业务人员的逐渐适应，报销流程变得更加顺畅，报销记录追踪也更加容易。 - 持续优化系统连接
合思并没有止步于此，而是持续优化系统连接，确保各系统间数据流转顺畅。不断提升系统的稳定性和兼容性，提高业务处理和数据统计效率。在这个过程中，报销记录追踪的准确性和及时性也得到了进一步提升。
显著成效：动力源转型硕果累累
- 操作体验革新
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。同时，报销记录追踪也变得更加高效，员工可以随时了解自己的报销进度。 - 成本节约显效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的手工录入和统计工作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作。报销记录追踪的自动化，也让财务人员能够更加准确地掌握企业的费用支出情况，为成本控制提供了有力支持。 - 员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的使用体验得到了极大提升。在这个过程中，员工能够更加清晰地了解自己的报销记录，也方便了企业对报销情况的管理和追踪。 - 财务管控升级
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力。报销记录追踪的智能化，让财务人员能够及时发现异常报销情况，加强了企业的财务管控。
动力源心声：对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思在动力源的财务数字化转型过程中，不仅提供了优秀的解决方案，还展现出了专业的服务态度和强大的技术实力。动力源对合思的认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的能力和价值。
在当前经济环境下，专精特新企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多专精特新企业如动力源实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也是一家专精特新企业，想要解决报销记录追踪难题，实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思的解决方案，让有限更有效。
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