在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型风暴。传统的财务收支管理方式,宛如一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入,效率低下、信息不透明、合规风险高的问题层出不穷,早已难以满足企业日益复杂多变的业务需求。
特别是在发票合规审查方面,企业面临着巨大的挑战。发票作为财务收支的重要凭证,其合规性直接关系到企业的财务安全和税务风险。然而,在传统模式下,发票合规审查往往依赖人工,不仅耗时耗力,而且容易出现疏漏,给企业带来潜在的风险。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一座难以逾越的大山,一直困扰着企业。这一难题不仅影响着企业的运营效率,还制约着企业决策的科学性。此外,员工报销流程繁琐,如同陷入一个迷宫,耗时耗力,财务入账归档时间漫长,企业场地、耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低等问题,也如同枷锁一般,制约着企业的发展。而且,不同行业的企业在财务收支管理方面各具特点,痛点也不尽相同,迫切需要匹配度更高的解决方案来实现财务数字化转型,特别是在发票合规审查方面,需要更加精准和高效的方法。
数智引擎:合思全方位财务解决方案
合思,作为财务数智化领域的开拓者,以其卓越的智慧和创新的理念,为解决行业痛点量身打造了一套全面的财务数智化解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,将企业财务收支管理的各个环节紧密连接在一起,为企业提供全方位的财务数智化服务。
该平台的服务范围广泛,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在发票合规审查方面,平台通过先进的技术手段,实现了对发票的自动识别、验真和合规性检查,大大提高了审查效率和准确性。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的局面,实现了业财深度融合。在发票合规审查过程中,各平台的数据相互关联和验证,为审查提供了更加全面和准确的依据。
合思提供的无需报销解决方案更是独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后,系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。这一系列操作不仅简化了报销流程,还在发票合规审查方面实现了自动化和智能化,有效降低了合规风险。
核心利刃:合思产品优势尽显
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在发票合规审查方面,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行精准的识别验真。这使得企业在费用管理过程中,能够及时发现发票的合规问题,有效避免了因发票不合规带来的财务风险。同时,它助力企业降本增效、合规经营,让企业的每一笔费用都花得明明白白。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在消费到入账的全流程中,合思商城实现了优化,消费数据能够进行可视化分析。在发票合规审查方面,商城能够对差旅过程中的发票进行实时监控和审查,确保每一张发票都符合企业的规定和税务要求,帮助企业节约差旅成本,提高费用管理效率。
在发票合规审查方面,合思档案能够对发票进行有效的存储和管理,方便企业随时查阅和审查。智能规则引擎能够自动识别发票的合规性,对于不合规的发票及时发出预警,确保企业的会计档案合规、安全。
- 收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
在发票合规审查方面,收支管理模块能够对发票与业务流、资金流进行实时匹配和验证,确保发票的真实性和合规性。同时,它能够及时发现发票与收支情况的差异,为企业的财务决策提供有力支持。
实战典范:合思行业应用显成效
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专精特新小巨人企业动力源
在专精特新小巨人企业动力源的应用中,合思展现出了强大的实力。通过引入合思的解决方案,企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。特别是在发票合规审查方面,合思的智能系统大大提高了审查效率,将员工报销周期缩短了3周。同时,配合企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
快消新零售上市公司徐福记
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,取得了显著的成效。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票合规审查方面,合思商城的实时监控和审查功能,确保了每一张差旅发票的合规性,有效降低了企业的税务风险。 -
中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理效率得到了极大提升。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在发票合规审查方面,合思档案的智能规则引擎和快速检索功能,让发票审查变得更加高效和准确。 -
汉威科技集团与中影股份
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其解决了财务数字化转型中的诸多问题,特别是在发票合规审查方面,提供了更加科学和高效的方法。中影股份作为上市公司,也通过合思实现了财务收支管理的优化,确保了发票的合规性,提升了企业的财务管理水平。
在当前的经济环境下,合思已成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这足以证明其值得更多企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、优质的服务。企业可免费体验合思产品,感受其为财务收支管理带来的便捷和高效,特别是在发票合规审查方面的卓越表现。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效,免费试用合思产品,开启发票合规审查的全新体验!