在连锁零食行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，规模堪称庞大。然而，真正让鸣鸣很忙脱颖而出的，不仅仅是其广泛的门店布局，更是在合思的协助下取得的显著财务数智化成效。通过合思无需报销解决方案等，鸣鸣很忙实现了财务数字化，为企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。同时，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，业内首屈一指的高周转率背后，离不开财务数字化的强力支持。这一系列的成就，吸引着我们去深入了解其背后的故事。
鸣鸣很忙：零食连锁的发展与报销难题
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。为了保证门店的标准化运营，鸣鸣很忙投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
然而，在企业蓬勃发展的过程中，财务报销相关问题逐渐成为了发展的阻碍。巡店督导常常面临低效财务报销流程的困扰。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，传统贴票报销方式更是让员工体验较差。
同时，门店众多也带来了发票审核与回收的难题。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。移动端费用申请的缺失，让整个报销流程更加繁琐。
合思助力：全方位解决方案登场
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多财务报销难题，合思带来了一系列针对性的解决方案。
– 移动端费用申请与差旅无需报销
引入合思无需报销解决方案，差旅无需报销成本合理收缩，员工通过移动端费用申请即可实现合规报销。这一方案包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等。员工在移动端轻松完成费用申请，系统自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，统一对账和结算让财务工作更加高效。在线开票和多账户独立核算则满足了企业多样化的财务管理需求。
– 门店发票统一回收管理
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这一系列措施让发票管理更加便捷，大大提高了发票审核的效率，同时也减少了发票丢失和重复报销的问题。
– 拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种自动化的核算方式，不仅提高了核算的准确性，还节省了大量的人力和时间成本。
– 采购流程精细化管理
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这使得采购环节更加高效，降低了采购成本，同时也提高了采购的透明度和合规性。
成效显著：效率提升与成本降低
解决方案实施后，鸣鸣很忙取得了显著的成效与成果。
– 报销体验提升与业务精力释放
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工通过移动端费用申请，告别了繁琐的传统报销方式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务拓展。
– 采购成本降低与业务洞察基础
上线半年后采购成本同比降低30%，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，企业能够更加精准地把握成本控制和业务发展方向。
– 周转效率大幅提升
实现了99.9%以上财务自动化，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转效率让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。
鸣鸣很忙反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话，充分肯定了合思解决方案在鸣鸣很忙财务数智化过程中的重要作用。
未来展望：合作拓展与持续领先
可以推测，随着双方进一步合作，鸣鸣很忙可能在财务数字化方面持续深入，拓展更多业务场景的数字化应用。在供应链管理、门店运营等方面，有望实现更精准的成本控制和效率提升。合思也可以基于鸣鸣很忙的业务发展和数据积累，提供更个性化、智能化的财务数智化解决方案，助力鸣鸣很忙在连锁零食行业保持领先地位。移动端费用申请作为整个解决方案的重要一环，也将在未来发挥更大的作用。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙的成功经验为其他企业提供了一个可借鉴的范例。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，全流程覆盖，彰显实力。
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