在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，以其卓越的技术实力和创新的服务理念，为众多企事业单位带来了全新的财务体验。
合思作为专精特新企业，始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设立了研发中心和直营服务网络。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其敏捷的财务收支管理平台，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，挖掘出更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，在行业内树立了良好的口碑和广泛的影响力。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程依然复杂，各系统之间存在着较高的壁垒，信息流通不畅，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统割裂导致数据分散、信息滞后，管理层难以及时获取准确的财务信息；业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，增加了管理难度；组织架构复杂也使得各主体流程繁复，进一步降低了财务工作的效率。在项目预算审核方面，由于系统和流程的问题，审核效率低下，准确性也难以保证。
合思：量身定制的财务数智化解决方案
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为项目预算审核提供了准确的数据支持。合思强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，使得项目预算审核更加及时、准确。 -
无需报销模式：提升员工体验与合规性
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式给企业带来了全新的财务体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务工作流程。在项目预算审核方面，无需报销模式使得费用支出更加透明、可控，审核工作更加高效。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，不仅极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加专注于业务工作。 -
多场景管理：满足多样化需求
合思费控支持多种费用场景管理，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。这种全面的覆盖能力，能够满足动力源多样化的业务需求，为企业的财务管理提供了全方位的支持。在项目预算审核方面，合思费控可以对不同场景下的费用进行精准管控，确保项目预算的合理使用。
合作成果：效率与成本的双重提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在效率提升和成本节约方面表现尤为突出。
在效率提升方面，多系统集成后，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在项目预算审核方面，审核效率也得到了极大的提升，能够及时发现预算执行过程中的问题并进行调整。
在成本节约方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。在项目预算审核方面，通过精准的费用管控和数据分析，避免了不必要的成本支出，提高了项目预算的使用效率。
合思：引领财务数智化未来
合思凭借其强大的技术实力和完善的解决方案，有效解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案在项目预算审核等方面的出色表现，为企业的财务管理提供了有力保障。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着技术的不断进步和市场需求的不断变化，合思将紧跟时代步伐，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。像北京动力源科技股份有限公司这样的企业通过与合思合作，取得了显著的成效，相信更多企业也能在合思的助力下实现财务数字化转型的目标。
如果您也希望提升企业的财务效率、降低成本、加强合规管理，尤其是优化项目预算审核流程，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷与价值。
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