在连锁零售行业蓬勃发展的当下，数字化转型已成为众多企业提升竞争力的必由之路。以鸣鸣很忙集团为例，它作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在数字化转型的征程中，鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战，而合思的解决方案犹如一盏明灯，为其照亮了前行的道路。
业务迷雾：连锁扩张下的运营困境
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地堪称重难点。长期以来，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直像阴影一样笼罩着加盟品牌。鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌，虽然实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却隐藏着巡店督导低效财务报销流程的困扰。
在差旅报销方面，差旅报销与申请严重脱节。该集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。
此外，门店众多也使得发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间，影响了工作效率。在这样的运营费用分析中，不难看出这些问题已经成为集团发展的绊脚石。
合思妙方：破解连锁运营费用困局
面对鸣鸣很忙集团的困境，合思推出了无需报销解决方案，如同一场及时雨，为企业带来了生机。该方案旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
在差旅方面，实现了无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请，让员工可以随时随地发起申请；费标差标自动校验，确保费用符合标准；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，避免人工计算的繁琐和错误；统一对账统一结算，提高财务处理效率；在线开票多账户独立核算，方便财务管理。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票，节省了大量时间；报销单免打印，环保又高效；发票自动与单据关联，便于查询和核对；收票后通过扫描仪识别，提高了准确性；发票袋二维码方便管理；自动验真查重，避免了虚假发票的问题。
此外，合思还实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了费用的合理性和合规性。通过这些措施，对运营费用分析的结果将更加清晰和准确。
系统落地：步步为营构建数字化体系
合思解决方案的实施过程严谨而有序。首先，引入合思系统，将采购订单、发票、入库单在系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一举措大大提高了采购流程的效率，减少了人工操作的错误和延误。
利用合思付款·银企直联·自动记账功能，使采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。每一个环节都有迹可循，每一笔费用都能得到精准的记录和分析，为运营费用分析提供了坚实的数据基础。
成效彰显：数字化转型结出累累硕果
在合思系统的支持下，零食很忙结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业可以更加及时地了解财务状况，做出更加科学的决策。
采购流程数字化带来了显著的降本效果。通过减少不必要的资源浪费，企业的采购成本得到了有效控制。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这无疑是一个令人瞩目的成绩。在运营费用分析中，这一数据充分体现了数字化转型的价值。
同时，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。高效的周转速度不仅提高了资金的使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
客户心声：数字化转型成为发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话，充分肯定了合思解决方案在企业数字化转型中的重要作用，也强调了运营费用分析对于企业决策的重要性。
携手合思：开启连锁零售新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为运营费用分析和数字化转型而烦恼，不妨像鸣鸣很忙集团一样，借助合思的财务数智化解决方案，开启降本增效、提升竞争力的新征程。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，免费试用合思的产品和服务，体验财务数智化带来的全新变革。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
