在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思的服务成果，探寻预算与报销的平衡之道。
动力源：发展背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务报销方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需在各系统间频繁切换，繁琐的操作让工作效率大打折扣。同时，报销数据需财务手工录入系统，发票验真等工作也只能手工进行，这不仅增加了工作量，还难以避免假票等情况的出现，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和发展带来了很大的阻碍。在预算与报销的平衡方面，动力源陷入了困境。
合思方案：打通财务数字化任督二脉
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的解决方案，为动力源提供了有效的应对之策。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为预算与报销的平衡提供了有力的数据支持。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得更加简单、高效，也更好地实现了预算与报销的平衡。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的财务管理提供了更加精准、及时的信息。
稳步推进：方案实施有条不紊
合思与动力源的合作并非一蹴而就。双方将各项系统集成工作逐步推进，从人员数据的同步到订单数据的对接，每一个环节都严谨细致。在这个过程中，合思团队与动力源的相关部门密切沟通，确保各项工作顺利进行。
同时，合思积极落地无需报销等解决方案，对动力源的业务流程进行优化。通过不断地测试和调整，让方案能够更好地适应动力源的实际情况，为实现预算与报销的平衡奠定了坚实的基础。
显著成效：财务转型硕果累累
经过合思解决方案的实施，动力源在财务方面取得了显著的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步促进了预算与报销的平衡。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这让员工在工作中更加轻松自如。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务制度能够更好地落地执行，管理者能够实时掌握数据信息，为企业的决策提供了有力支持。
高度评价：动力源认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
行动号召：开启高效财务之旅
合思凭借专业的财务数智化解决方案，帮助北京动力源科技股份有限公司实现了降本增效、提升管理效率等目标，成功地找到了预算与报销的平衡。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身体验其带来的便捷与价值。
