在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日,国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作,截至 2023 年 12 月 1 日,这一试点已全面覆盖全国 36 省区市(含计划单列市)。2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理,这标志着会计管理模式迎来全面变革。
然而,企业在电子凭证全面数字化应用的道路上并非一帆风顺。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研表明,现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性,仍在使用不符合要求的电子凭证格式,面临着纸电凭证混合时期的合规风险。同时,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。
面对这些财务难题,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,为企业提供了发票管理新模式,带来了行之有效的解决方案。
合思财务数智化解决方案:开启企业财务新征程
合思秉持以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一发票管理新模式,如同为企业财务装上了强劲的引擎,推动企业在数字化浪潮中破浪前行。
合思财务收支管理平台:功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台是发票管理新模式的核心载体,它拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等众多强大功能。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个发票管理新模式下,企业的财务流程更加顺畅,效率大幅提升。
同时,平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,为企业的财务数据保驾护航。并且,它还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外,平台具有强大的集成能力,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。其操作界面简洁明了,新用户也能迅速掌握基本用法,让企业轻松融入发票管理新模式。
合思解决方案应用案例:成效显著实力见证
众多企业在应用合思的发票管理新模式后,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。此前,该企业差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等良好成效。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,面临数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业,存在企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档占用物理空间大,纸质档案录入操作耗时易出错,实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型,完成企业全面数字化的“最后一公里”,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。
合思为企业提供了免费试用的机会,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用这一发票管理新模式。同时,合思拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。此外,合思还拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让企业使用过程中没有后顾之忧。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。如果您的企业也想把握数字化转型机遇,开启高效财务数智化管理之旅,不妨抓住这次免费试用的机会,体验合思发票管理新模式的魅力。