在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域不可阻挡的发展趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已如璀璨星辰般全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措宛如一把金钥匙，开启了电子凭证全流程无纸化时代的大门。电子凭证无纸化宛如一股清泉，不仅能够优化业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗。
电子凭证会计数据标准的推广应用，是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，它如同一位伟大的变革者，推动着会计管理模式的全面变革，引领会计工作迈向数字化转型的新征程。
在这场意义非凡的财务数字化转型浪潮中，北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔，为企事业单位照亮前行的道路。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，宛如一个功能强大的财务工具箱，满足企业多样化的财务需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在科技的前沿阵地插上了旗帜。并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其服务网络宛如一张细密的大网，为企业提供全面而周到的服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，这是对合思实力的高度认可。
国民零食品牌的差旅成本监控困境
以某畅销 30 余年的国民经典零食品牌为例，它就像一颗璀璨的商业明珠，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，就像一个庞大而复杂的机器，运行起来繁杂且低效。
在差旅成本监控方面，该企业面临着诸多挑战与痛点。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式就像一辆老旧的马车，难以释放财务价值。
企业事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，就像一个漏水的水桶，难以实现精细化成本管控。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的经济效益。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，这就像在一片浩瀚的海洋中寻找一颗小小的珍珠，造成高额人力物力的浪费。在差旅成本监控的大背景下，这些问题严重制约了企业的发展。
合思量身定制的差旅成本监控方案
面对该企业的困境，合思凭借其专业能力和丰富经验，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为差旅成本监控提供了有力的支持。
在员工消费环节，差旅申请后经业务审批，员工可通过合思商城订购或 TMC 订购，合思商城和 TMC 会提供对账单。这种方式就像为员工提供了一个便捷的消费通道，让消费更加透明、高效。
财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算、手工记账。这就像一个智能的财务大脑，让财务核算更加准确、高效。
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。这种创新的档案管理方式，就像一个高效的档案管理员，让档案管理更加规范、便捷。
该解决方案具有诸多特点。便捷申请方面，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让员工的差旅申请就像在云端漫步一样轻松。同屏比价方面，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，就像一个精明的购物达人，为企业节省每一分钱。多源采集方面，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、高效，有效提升了差旅成本监控的效果。
合思方案带来的差旅成本监控显著成效
在应用合思解决方案后，该企业在差旅成本监控方面取得了显著的成果。
该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，年度差旅费用节约约 200 万元，财务入账效率提升 60%。这就像给企业的财务状况注入了一剂强心针，让企业的经济效益得到了显著提升。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像为企业的财务管理打造了一个坚固的堡垒，让财务管理更加安全、可靠。
打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像一个强大的数据分析引擎，为企业的决策提供了有力的支持。
标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。在差旅成本监控的过程中，这些成果让企业的财务管理更加精细化、科学化。
合思的解决方案在助力企业财务数字化转型中具有不可忽视的价值。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理水平和效率，尤其在差旅成本监控方面发挥了重要作用。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思具有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响，拥有专业的客户成功团队，能够为企业提供全方位的服务保障。
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