在连锁零售行业的激烈角逐中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙在市场中一路高歌猛进。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的巨大压力。企业不得不从以往粗放的增长模式，向更为精细化的增长模式转变。鸣鸣很忙也不例外，在其蓬勃发展的背后，费用审批流程等一系列管理问题逐渐凸显，成为制约企业进一步发展的瓶颈。
鸣鸣很忙：繁华背后的业务痛点
鸣鸣很忙实行严格的门店标准化机制，为了确保门店运营的质量和效率，投入了大量的人力和成本，构建起线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。但在这高效的管理体系背后，却是巡店督导们低效的财务报销流程，费用审批流程繁琐复杂，让他们苦不堪言。
差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费报销让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，还增加了员工的时间和精力成本，费用审批流程如同迷宫一般，让员工在其中迷失方向。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回的情况也时常发生，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题，费用审批流程的低效可见一斑。
私车公用的管控同样薄弱，公里数核查困难重重。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，费用审批流程在这一环节漏洞百出。
合思方案：解锁高效费用审批流程密码
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中去，优化费用审批流程。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得轻松便捷，费用审批流程也更加顺畅高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率，让费用审批流程更加严谨规范。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效避免了私车公用的管理漏洞，让费用审批流程更加科学合理。
方案实施：搭建高效费用审批流程桥梁
合思系统为鸣鸣很忙的采购流程带来了翻天覆地的变化。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，优化了费用审批流程。
系统的应用让采购信息更加准确及时，避免了人工操作带来的错误和延误。采购订单、发票和入库单的快速匹配，减少了财务人员的核对工作量，提高了付款效率。凭证自动生成则让财务核算更加准确规范，为企业的财务管理提供了有力支持。通过合思系统，鸣鸣很忙的费用审批流程在采购环节得到了极大的优化，为企业的高效运营奠定了坚实基础。
成果效益：费用审批流程优化显成效
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的运营模式为企业带来了巨大的竞争优势。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一显著的成本降低得益于合思解决方案对费用审批流程的优化。通过精准的成本控制和高效的财务管理，企业能够更加合理地安排采购资金，降低采购成本，提高资金使用效率。
合思付款·银企直联·自动记账等能力，决定了零食很忙结账期非常短。这不仅提高了企业的资金流动性，还为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过对费用审批流程的优化，企业能够更加及时准确地获取财务数据，为决策提供有力支持。
鸣鸣很忙反馈：费用审批流程数字化是基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，尤其是在费用审批流程方面，实现了从繁琐低效到高效便捷的转变。通过数字化手段，企业能够更好地管理费用，优化流程，提高运营效率，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
行动号召：开启免费试用优化费用审批流程
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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