在连锁零售行业的广袤版图中，鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙服务于普通老百姓，满足大众对零食的刚需。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的压力。企业不得不从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。在这场转型浪潮中，财务数智化成为了关键的一环。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润，而差旅出行便利性在其中扮演着重要的角色。
连锁运营痛点剖析：差旅出行便利性受阻
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似完善的体系背后，却存在着诸多困扰。其中，差旅出行便利性问题尤为突出。
巡店督导们在差旅过程中，面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。10000 + 的门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人高频报销。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，极大地影响了差旅出行便利性。
门店众多，发票审核和回收也成为了难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间，进一步降低了差旅出行便利性。
私车公用的管控也十分薄弱，公里数难以核查。系统虽通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，这同样对差旅出行便利性造成了负面影响。
合思方案精准破局：提升差旅出行便利性
针对鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思引入了无需报销解决方案，旨在提升差旅出行便利性，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在差旅方面，实现了无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，支持移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措让差旅出行更加便捷，提升了差旅出行便利性。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，也在一定程度上提升了差旅出行便利性。
在私车公用方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的管理更加科学，进一步提升了差旅出行便利性。
方案实施步步为营：保障差旅出行便利性
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙的采购流程带来了变革。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这不仅提高了采购效率，也为差旅出行提供了更好的保障，提升了差旅出行便利性。通过系统的整合和优化，差旅相关的采购环节更加顺畅，让员工在差旅过程中无需为采购相关的事务担忧。
显著成果效益彰显：差旅出行便利性再升级
合思系统助力鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，为企业的发展注入了强大动力，也在一定程度上提升了差旅出行便利性。因为高效的运营意味着资源的合理配置，员工在差旅过程中能够更快速地获取所需资源。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。成本的降低为企业节省了大量资金，也为提升差旅出行便利性提供了更多的资源支持。企业可以将节省下来的资金用于改善差旅条件，提高员工的差旅体验。
合思系统使财务自动化达到99.9%以上，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础。财务的高效运作，让差旅费用的报销和结算更加及时，提升了员工的差旅出行便利性。员工无需长时间等待费用报销，能够更加专注于差旅工作。
客户高度认可反馈：差旅出行便利性获肯定
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案提升了企业的整体效率，其中差旅出行便利性的提升也得到了鸣鸣很忙的认可。高效的差旅报销流程和科学的差旅管理，让员工在差旅过程中更加轻松，能够更好地完成工作任务。
普遍适用呼唤转型：开启差旅出行便利性新篇
合思的解决方案并非只适用于鸣鸣很忙，它对连锁零售业具有普遍适用性。众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等都选择了合思的解决方案，证明了其有效性和可靠性。
企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。这不仅提升了企业的财务管理水平，也为提升差旅出行便利性提供了有力支持。
如果您也是连锁零售企业，想要提升差旅出行便利性，实现财务数智化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅出行便利性提升带来的改变。
