在数字时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年财政部发布电子凭证会计数据标准，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，却面临着重重数字鸿沟。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上存在较大差异，这使得企业在管理过程中难以实现统一化和标准化。同时，电子凭证的协同工作也面临诸多难题，涉及多个政府部门时，信息难以共享和同步，导致工作效率低下。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在当前纸电凭证混合的时期，许多企业存在纸质一套、电子一套的情况，这不仅增加了管理成本，还存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，企业急需寻找有效的解决方案。
出差申请管理作为企业财务管理的重要环节，也受到了电子凭证数字化转型难题的影响。传统的出差申请管理方式繁琐，效率低下，不仅增加了员工的负担，也不利于企业的财务管理。
合思作为一家专注于财务数智化服务的企业，针对电子凭证数字化转型难题，提供了全面的解决方案。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在出差申请管理方面，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。从总额管控到商旅线上订购，从发票采集到审核对账，从统一开票到自动提报，从资金结算到档案归档，从自动记账到商旅分析，合思都能实现全流程的自动化和数字化。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，能够实现档案的应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，涵盖了内部和外部多种会计类档案管理范围，为企业的出差申请管理和财务管理提供了有力的支持。
合思财务收支管理平台：出差申请管理的智慧之选
合思财务收支管理平台具有众多核心功能和优势，为出差申请管理提供了便捷、高效的解决方案。
在出差申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人为错误。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，方便快捷。易商卡线下消费也可实现无纸化报销，进一步提升了报销的便利性。
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在开票方面，平台可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
在审批和付款环节，合思平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作。平台支持多种支付方式，满足了不同用户的需求，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台可以设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制了企业的出差成本。
合思解决方案：多行业出差申请管理成功典范
合思的解决方案在不同企业的出差申请管理和电子凭证数字化转型中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业在出差申请管理方面面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理难题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在出差申请管理方面，员工的申请流程更加便捷，审批效率大大提高，企业的出差成本得到了有效控制。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。在出差申请管理方面，企业实现了数据的实时共享和同步，出差申请的审批流程更加顺畅，大大提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效。在出差申请管理方面，企业的电子凭证管理更加规范，出差申请的相关信息得到了妥善保存，方便了日后的查询和分析。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在出差申请管理方面，企业的出差申请档案实现了电子化管理，提高了管理效率，降低了管理成本。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，其专业实力和服务水平得到了广泛认可。
合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想在出差申请管理和电子凭证数字化转型方面取得突破，不妨抓住机遇，选择合思，开启财务数字化升级之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
