在当今风起云涌的数字化时代,企业正处于一场前所未有的变革浪潮之中。多系统林立如同杂乱无章的迷宫,数据孤岛则像难以跨越的天堑,报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,预算管控难好似在迷雾中摸索前行。这些财务收支管理方面的重重难题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,难以满足企业对精细化管理和降本增效的迫切需求。大量企业在财务数字化转型的征程中,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本所在,导致管理方案如同空中楼阁,难以有效落地,无法达成预期的效果。与此同时,财务合规性要求的不断提高,让企业在发票管理、费用审批等领域面临着更大的挑战,迫切需要更加高效、智能的解决方案来应对。
合思敏锐地洞察到企业在财务收支管理方面的困境,精心打造了一套综合解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
综合方案:破解财务管理困局
合思提供的是聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业实现财务数字化转型提供了有力的支持。
合思费控展现出强大的系统集成能力,它能与多个系统实现无缝对接。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的方式,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的自由流通和互通。
针对不同企业的多样化需求,合思提供了定制化的解决方案。以派克新材为例,合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业在数据传输方面没有后顾之忧。
在预算管理方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,有效落地了预算管控,让预算管理不再是纸上谈兵。差旅政策执行监控在这一系列的管理和对接中也能更好地得以实施,确保企业的差旅政策在各个环节都能得到有效执行和监控。
核心优势:铸就高效财务管理
无需报销功能是合思的一大特色亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,极大地提升了员工的幸福感,也让财务工作效率得到了显著提高。差旅政策执行监控在这个过程中能够实时监督消费是否符合差旅政策,让财务管理更加精准。
合思系统具有强大的连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。差旅政策执行监控也能借助这种强大的连接能力,及时获取相关数据,进行有效的监控和分析。
发票智能校验功能是合思的又一利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅政策执行监控中,发票的合规性是重要的一环,合思的发票智能校验功能为差旅政策执行监控提供了有力的保障。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务核算效率。在差旅政策执行监控方面,自动生成的凭证能够为监控提供准确的数据支持,让监控工作更加高效。
成功案例:见证方案卓越成效
动力源携手合思,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,差旅政策执行监控也得到了有效的落实,确保了差旅费用的合理支出。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅政策执行监控在预算管控和业务管控中发挥了重要作用,让企业的差旅管理更加规范。
派克新材引入合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,成功实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅政策执行监控也融入到了这个新模式中,为企业的财务管理提供了有力的支持。
亿嘉和科技运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了提升。差旅政策执行监控在这个过程中确保了企业的差旅政策得到严格执行,提升了企业的财务管理水平。
在数字化转型的汹涌浪潮中,企业需要积极拥抱新技术、新方案,以此提升自身的竞争力和运营效率。合思财务数智化解决方案凭借其强大的功能、丰富的应用场景和众多成功的实践案例,无疑是企业实现财务数字化转型的理想选择。
众多企业的成功经验已经充分证明,合思能够帮助企业有效解决财务收支管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持和保障。选择合思,就是选择一个值得信赖的合作伙伴,共同开启财务数字化转型的新篇章。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思将不断创新和完善解决方案,以满足企业不断变化的需求,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力,不妨现在就开启免费试用,让合思陪伴您踏上财务数字化转型的新征程。
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