费用管理数字化:合思引领企业财务数智化转型新风尚

费用管理数字化:合思引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益迫切。费用管理数字化成为企业发展的必然趋势,而费控报销最终也将迈向“无需报销”的新时代。在这样的背景下,合思(原易快报)作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在企业财务数智化进程中扮演着至关重要的角色,助力企业挖出更多净利润。

合思:财务数智化服务的先驱者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。自成立以来,合思便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

合思是一家专精特新企业,在发展过程中累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。费用管理数字化在合思的产品体系中得到了充分体现,为企业的财务管理带来了全新的变革。

核心优势:解锁费用管理数字化密码

  • 无需报销模式:畅享便捷报销体验
    合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路的自动化报销。在这种模式下,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据。这不仅大幅提升了员工的报销体验,还减少了企业在报销流程中的人力和时间成本。费用管理数字化在这一模式中得到了直观的体现,让企业的报销流程更加高效、便捷。

  • 中台服务能力:连接与复用的价值
    在财智世界中,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台可以被看作是一种组织形式,其本质在于连接和复用,而价值在于梳理和打通孤岛。通过中台服务能力,合思能够将企业的各个业务系统进行有效的整合,实现数据的共享和流通,为企业的费用管理数字化提供了强大的技术支持。

  • 数据赋能:构建全面评估体系
    财务天然具有数字化的力量,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思能够融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过对数据的深入分析和挖掘,合思可以为企业提供精准的决策支持,帮助企业优化费用管理策略,实现费用管理数字化的目标。

  • 费控管理平台:强化连接提供综合方案
    合思的费控管理平台发展方向为不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案。关键词包括数据赋能、协同、智能化等。通过强化连接能力,合思的费控管理平台可以与更多的系统进行对接,实现数据的实时传输和共享,为企业提供更加全面、高效的费用管理服务。费用管理数字化在合思的费控管理平台中得到了进一步的深化和拓展。

优势对比:凸显合思独特魅力

  • 对比传统报销方式:高效取代低效
    传统报销方式,如手工报销阶段,存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。而合思的费控管理平台可以实现自动化报销,减少人工操作,提高效率。在费用管理数字化的浪潮中,合思的平台能够帮助企业摆脱传统报销方式的束缚,实现报销流程的自动化和智能化。

  • 对比不同企业费控管理能力:迈入高级阶段
    现阶段不同企业因行业特征、行业政策法规及自身业务布局等差异,费控管理能力参差不齐。合思已经迈入“无需报销”时代,能够为企业提供更高级别的费控管理解决方案。费用管理数字化在合思的引领下,让企业能够实现更加精细化、智能化的费用管理。

  • 对比市场模式:软件 + 商城模式受认可
    一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队,头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变。合思采用软件 + 商城的模式,愈发被认可。这种模式能够为企业提供更加全面的服务,满足企业在费用管理数字化过程中的多样化需求。

  • 对比连接性和适应性:广泛对接灵活适应
    合思可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,具有更强的连接性和适应性。在费用管理数字化的过程中,企业往往需要与多个系统进行对接,合思的平台能够满足企业的这一需求,为企业提供更加便捷、高效的服务。

行业应用案例:见证合思实际价值

  • 制药行业:解决营销会议费用难题
    中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,有效解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付耗时长等问题。通过费用管理数字化,该制药公司实现了营销会议费用的精细化管理,提高了资金使用效率。

  • 软件服务行业:提升报销审批效率
    中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。费用管理数字化在该公司得到了充分的应用,为公司的财务管理带来了显著的效益。

  • 连锁餐饮行业:实现报销支付联动
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动。费用管理数字化让该连锁餐饮品牌的财务管理更加规范、高效。

展望未来:合思引领费用管理数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在费用管理数字化的道路上,合思已经取得了显著的成绩。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展自身能力,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统不可或缺,未来发展前景广阔。如果您想体验费用管理数字化带来的便捷与高效,不妨点击免费试用合思的产品,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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