在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务领域崭露头角。
与此同时，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已经到来。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了具有极高参考价值和借鉴意义的《电子会计档案实践案例集》。
传统财务数据管理痛点剖析
在电子凭证全流程无纸化成为财务数智化必行之路的当下，传统报销模式下的会计凭证却面临着诸多困境。传统的会计档案管理方式，存在着“接收难、入账难、归档难”的问题。大量的纸质档案管理，不仅对空间有着极高的要求，还需要耗费大量的人力，成本居高不下。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，极大地影响了工作效率。
COMMUNE幻师同样面临着传统会计档案管理的难题。其档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月。由于缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段，使得财务数据管理变得混乱不堪。
云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，这不仅耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件也无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险，给财务数据管理带来了极大的隐患。
合思财务数据管理解决方案策略
合思档案凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。通过智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现了电子会计档案的全生命周期管理。同时，采用开放式接口互联，能够自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析，极大地提高了财务数据管理的效率。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的电子会计档案全生命周期管理包括采集、制、管、用四个环节，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。
在智能采集方面，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集，确保财务数据的全面性和准确性。
档案制档环节实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件，为财务数据管理提供了更加个性化的服务。
档案管理具备精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求，保障了财务数据的安全性和规范性。
合思档案竞争优势突显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思档案的发展提供了坚实的保障。
合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，为财务数据管理提供了有力支持。其成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。此外，合思档案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，为企业的财务数据管理提供了更多的选择。
合思档案成功案例展示
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用更加便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。
合思财务数据管理服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。同时，提供自动封装接口，降低开发成本并提高集成度，广泛连接业务、财务异构系统，确保档案应收尽收。还提供一站式服务，包括档案采集、制档、管理、利用等全流程服务，帮助企业实现财务数智化转型。
合思电子会计档案解决方案具有显著的优势和价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。电子凭证全流程无纸化有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证的困境，有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。合思档案助力企业实现业财一体化和无纸化目标，提升数字化建设水平，满足未来企业全面数字化转型战略需要。
