在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润提升困难。此时，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了侵蚀企业净利润的“黑洞”。
差旅成本不仅包括采购产品、出行服务等显性成本，还有员工预支、审批流程、报销复核等隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。尽管 2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，2024 年转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。许多企业为了控制成本，采取强硬措施管控差旅费用，却往往以牺牲员工体验为代价，影响了企业的可持续发展。在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业的财务费用控制带来了新的希望。
全维赋能：合思财务数智化解决方案全景
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。在财务费用控制方面，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思商城为企业员工提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，极大地提升了员工的出行体验，也有助于企业更好地进行财务费用控制。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都表现出色。在“用”的层面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，降低差旅成本，有效进行财务费用控制。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与到差旅管理中来，形成了一个高效、透明的管理体系。
核心引擎：合思解决方案的功能优势解析
-
奖励激励：“合力省”开启差旅节费新篇
2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度显著。这一计划不仅有效控制了企业的差旅成本，实现了财务费用控制，还激励了员工主动参与到成本节约中来，形成了良好的企业氛围。 -
智能风控：BI 系统守护差旅合规底线
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，确保财务费用控制在合理范围内。 -
AI 赋能：智能服务引领差旅新风尚
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些智能化功能不仅提高了差旅效率，还能进一步优化差旅成本，助力企业进行财务费用控制。 -
易商卡：无缝消费实现财务无盲区管理
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的财务费用控制更加精准、高效。
实战典范：合思方案应用场景案例剖析
-
风控普查：揪出差旅违规隐患
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的解决方案，企业及时发现了潜在的财务风险，有效进行了财务费用控制，避免了更大的损失。 -
精准管控：连锁企业差旅成本优化
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。合思的解决方案帮助企业在业务拓展的同时，实现了差旅成本的有效控制，体现了强大的财务费用控制能力。 -
双赢模式：“合力省”激发员工积极性
某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例充分证明了合思解决方案在财务费用控制和员工激励方面的双重优势。 -
档案增效：电子会计档案节省成本
合思档案客户企业数量增长显著，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。电子会计档案的应用，为企业在财务管理方面实现了成本节约和效率提升，是财务费用控制的重要体现。
携手合思：开启财务费用控制新未来
在竞争激烈的商业环境中，企业需要不断寻求创新的解决方案来实现降本增效和可持续发展。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应该用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想在财务费用控制方面取得突破，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com ，了解更多合思的产品和服务信息，还能免费试用，开启企业财务费用控制的新征程。
