在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到2019年的峰值，与此同时，商务消费价格和成本却不断上升。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理是企业面临的突出问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，控制策略亟需向“事前或事中”前置管控转变。近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用管控场景中，效率问题成为企业痛点之首。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。
面对这些痛点，合思推出了数字化差旅系统，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其数字化差旅系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其产品和服务的持续创新提供了坚实保障。
数字化差旅系统核心功能与优势凸显
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精准预算管控：为企业资金保驾护航
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时对机票、酒店、火车商务消费进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的数字化差旅系统能够帮助企业实现精准的预算管控，让每一笔资金都花在刀刃上。 -
自动消费标准控制：严格把关差旅成本
消费标准自动控制功能是合思数字化差旅系统的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。这些企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并通过系统实现了自动化管控。这不仅提高了管理效率，还有效降低了差旅成本。 -
商城“合力省”策略：降低成本新利器
企业还可通过合思商城的“合力省”策略进一步降低成本。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单。员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一策略在降低企业成本的同时，还激励了员工的节约意识。 -
数字化费控及电子档案系统：引领绿色办公潮流
合思的数字化费控及电子档案系统优势明显。2023年1 – 7月，合思费控平台中从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印量同比显著增幅。例如，免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，这体现了企业通过数字化手段消除不必要作业，迈向低碳运营的趋势。
数字化差旅系统应用场景与成功案例
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L4级无需报销上市公司：开启高效办公新时代
某高端制造上市公司，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。此前，该企业面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在引入合思的数字化差旅系统，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，极大地提高了企业的运营效率。 -
连锁经营上市公司：打造智慧差旅新模式
一家拥有5000 + 员工、近400家门店，月均差旅GMV50万 + 的连锁经营上市公司，存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入该企业原有的TMC，提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，实现了资源互补的智慧差旅模式。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，为企业的稳定发展提供了有力支持。 -
企业数字化差旅：打通全流程实现降本增效
某员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散的企业，在使用合思商城前，员工出差面临垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。使用合思的数字化差旅系统后，打通了全流程，员工免垫资、消费合规，财务对账省心。2023年疫情放开酒店价格上涨，合思商城的“合力省”政策，通过赠送消费抵扣券激励员工，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效降低了企业的差旅成本。 -
流程自动化：提升员工满意度与工作效率
通过合思的流程引擎实现差旅补贴自动化，企业可以自由定义补贴计算规则和编排流程。员工出差结束后，补贴自动计算、报销单生成送审，管理成效显著。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，大大提高了工作效率和员工的满意度。
在未来，企业面临的降本增效压力将持续存在，同时低碳发展的政策趋势也日益明显。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思的数字化差旅系统能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业应对这些挑战。
越来越多的企业已经选择了合思，并取得了良好的效果。正如上述众多案例所示，企业通过合思的数字化差旅系统实现了效率提升、成本降低、合规经营等目标。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务支持，助力企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨免费试用合思的数字化差旅系统，迈出重要的一步。
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