合思财务数智化方案,破解企业差旅管控难题

合思财务数智化方案,破解企业差旅管控难题
在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战。不少企业进入低速增长阶段,利润增长面临压力,还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验,急需找到科学平衡点,发现并降低不必要支出、提高资源利用效率。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业差旅管控带来了新的曙光。差旅行业动态中,合思的解决方案正成为众多企业关注的焦点。

一站式差旅服务,开启管控新篇

合思为企业差旅管控提供了整体解决方案,多方面的覆盖和优势让人眼前一亮。差旅行业动态里,合思的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案备受瞩目。基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果,它呈现出企业在差旅管控上的新策略、新思路,并提供可行的解决方案。

合思商城在资源整合方面表现卓越。它整合了全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时,合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,满足不同客户群体的个性化需求。而且,它还能根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额,帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。

此外,合思推出的易商卡也极具特色。可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权,利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档,消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在差旅行业动态中,这样的创新举措无疑为企业差旅管控带来了新的活力。

核心功能闪耀,优势尽显风采

合思解决方案的核心功能与优势从不同维度展开,为企业差旅管控提供了强大支持。差旅行业动态中,其先进的功能和显著的优势成为企业选择的重要依据。

在AI功能方面,2024年起合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等。AI助手能根据员工行程、差旅标准、出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议,自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算等,为企业差旅管理带来了智能化的体验。

合思的“合力省”奖励计划也是一大亮点。鼓励员工主动省钱,当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,会获得一定金额红包奖励,可在合思商城内用于个人消费。首批开启该计划的企业超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观,实现了企业和员工的双赢。

合思的BI差旅风控系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警,为企业差旅安全保驾护航。

同时,合思支持灵活的差标管控,避免“一刀切”。在旅游旺季或者市场价格上升时适当提高差旅标准,淡季或者市场价格下降时相应降低差旅标准,既能保证员工出差体验,又能合理控制企业差旅成本。

实际案例说话,效果有目共睹

通过实际应用场景和案例,能更直观地看到合思解决方案的实际效果。差旅行业动态中,这些成功案例成为企业选择合思的有力参考。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后,与合思商城重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%,充分体现了合思解决方案在成本控制方面的成效。

某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本,企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效避免了后续类似问题的发生。

自2024年3月某企业开通合思“合力省”项目,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省越多,获得红包金额越大,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了良好的互动机制。

合思档案客户企业数量增长明显,截至2024年7月,近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规,助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

携手合思前行,共掘企业利润

合思全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”的方面可实现全场景覆盖,通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源;在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与,让员工主动帮助企业“合力省”。差旅行业动态中,合思的方案正引领着企业差旅管理的新潮流。

面向未来,合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业“用得丝滑、管得无形”,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您也想解决企业差旅管控难题,挖掘更多净利润,不妨免费试用合思的解决方案,与合思一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。

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captaincaptain
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