在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务更是聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。作为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，动力源的产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化领域也面临着诸多挑战。这些问题如同一团迷雾，阻碍着企业进一步提升财务管理效率和水平。电子报销系统优势在此背景下，成为了解决动力源财务难题的关键所在。
业务困局：动力源财务数字化转型痛点剖析
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。但现实却并未如预期那般美好，整体流程依然复杂繁琐，系统之间犹如一道道无形的壁垒，阻碍着数据的流通和业务的高效开展。
多系统操作体验差成为了员工们的心头之痛。申请单需要员工在各个系统间来回切换提交，如同在迷宫中寻找出路，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。电子报销系统优势在解决这些操作难题上显得尤为迫切。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，犹如在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，这进一步加剧了财务管理的难度。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用支付方式不同，使得财务管理工作犹如一团乱麻，难以理清头绪。电子报销系统优势能够有效应对这种复杂的业务场景。
破局之道：合思为动力源定制解决方案
面对动力源的财务数字化困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。电子报销系统优势在这套解决方案中得到了充分体现。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，打破了数据流转的壁垒。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，大大减轻了财务人员的工作负担。电子报销系统优势在无需报销模式中得到了淋漓尽致的展现。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就如同为企业装上了一个智能大脑，让各个业务环节能够紧密协作，高效运转。
落地实施：解决方案的稳步推进
合思与动力源展开了紧密的财务数字化合作，逐步推进解决方案的实施。在系统集成方面，合思团队对动力源的系统进行了深入调研和分析，制定了详细的对接方案。经过不懈努力，逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作，确保了数据的同步和互通。
在产品应用方面，合思为动力源员工提供了全面的培训和指导，引导他们使用无需报销的模式。让员工了解因公消费免垫资、免开票等操作流程，帮助他们快速适应新的报销方式。同时，利用系统的连接能力，实现了业务数据的跨系统同步应用，让各个业务环节之间的信息传递更加及时、准确。电子报销系统优势在实施过程中不断得到验证和强化。
显著成效：动力源财务数字化转型硕果累累
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。电子报销系统优势得到了充分彰显。
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就如同为员工按下了加速键，让他们能够更加专注于业务工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。电子报销系统优势在降低人力成本方面发挥了重要作用。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够为企业的发展提供更有力的支持。
高度认可：动力源对合思解决方案的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子报销系统优势得到了客户的充分认可。
行动号召：开启企业财务数字化转型新征程
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效。电子报销系统优势已经在实践中得到了充分验证。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，体验电子报销系统优势带来的全新财务管理变革。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程！
