在当今的商业环境中,处于工业化中后期的企业对财务管理的精细化需求愈发迫切。传统的企业费用支出管理方式,如纯手工操作,或依赖 OA 系统和财务系统,已难以满足企业的发展需求。这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
与此同时,电子发票、电子档案在全国范围的全面推广指日可待,金税四期的建设也让税票业务流程规范成为必然趋势。企业财务数字化转型已势在必行,而业财融合作为其中的关键制约点,也是企业实现数字化转型的重要组成部分。在这样的背景下,费控报销最终将迈向“无需报销”的新阶段。合思的产品正是为解决企业财务数智化方面的问题而生,为企业的预算流程管理提供了全新的解决方案。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,充足的资金为产品研发和业务拓展提供了坚实保障。
使命愿景:以客户为中心,让有限更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的技术研发能力为产品的持续创新提供了有力支持。同时,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更有效的价值。合思始终致力于为客户提供优质的服务,助力企业在财务数智化的道路上不断前行。
模块功能:全方位服务,助力预算流程管理
合思提供的全方位财务数智化服务,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。其中,财务中台是合思产品的核心组成部分,它可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
财务中台包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块。预算管理模块能够对企业的预算流程进行精细化管理,确保预算的合理制定和有效执行。费用报销模块则简化了报销流程,提高了报销效率。采购管理、合同管理和应付管理模块相互协作,实现了企业采购和付款流程的规范化和自动化。
费控管理平台具有不同的分级,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,逐步提升企业的费控管理能力。中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这使得企业在预算流程管理中能够获取更全面、准确的数据,做出更科学的决策。
功能亮点:创新引领,智能化预算流程管理
合思的“无需报销”解决方案是其一大创新亮点。该方案的落地是分场景、分阶段的,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,降低了企业决策成本与 IT 建设风险。
在费控分级的 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。这不仅提高了报销效率,还减少了人为错误和风险。
此外,合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。数据驱动在企业的财务管理中发挥着更重要的价值,通过对预算流程管理数据的分析,企业能够及时发现问题并进行调整,优化预算方案,提高资金使用效率。
产品优势:资金、技术、服务,全方位保障
合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币,充足的资金为产品研发和业务拓展提供了有力支持。企业可以放心地使用合思的产品,不用担心产品后续的更新和维护问题。
分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,让合思拥有强大的技术研发能力。研发团队不断创新,为产品注入新的功能和特性,以满足企业不断变化的需求。
在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、全面的服务。无论是产品咨询、安装调试还是售后维护,客户都能得到专业的支持。
7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了产品的可靠性和受欢迎程度。众多企业的成功实践为其他企业提供了借鉴,也让更多企业对合思的产品充满信心。
目标用户与应用场景:满足不同行业预算流程管理需求
合思的目标用户包括处于工业化中后期的企业、服务型企业、后疫情时代需要进行财务数字化转型的企业等。不同行业有不同的费控需求和痛点,合思的产品能够针对这些需求提供个性化的解决方案。
在医药行业,企业需要满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的产品可以帮助医药企业规范预算流程管理,确保费用支出的合规性,同时提高报销效率。
软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。企业需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的财务中台和费控管理平台可以帮助软件企业实现预算的动态管理,对项目费用进行精准控制。
成功案例:实际应用效果显著,预算流程管理更高效
中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。通过银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在预算流程管理方面,该制药公司能够更加准确地制定预算,对费用支出进行实时监控,确保预算的有效执行。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。在预算流程管理上,该软件服务公司能够及时调整预算方案,优化资源配置,提高资金使用效率。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。提高了审批效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动。在预算流程管理方面,该连锁餐饮品牌能够更好地控制成本,合理安排资金,确保企业的正常运营。
合思的产品在预算流程管理方面具有显著的优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。随着企业财务数字化的发展,合思的产品也将不断升级和完善,为企业提供更优质的服务。
企业选择合思,不仅可以顺应政策和市场需求,提升自身的竞争力,还能在财务数智化转型的道路上取得成功。如果您想体验合思产品在预算流程管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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