在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也启用了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必由之路。
电子凭证全流程无纸化不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。
传统档案管理痛点凸显合规性财务工具需求
在企业财务管理中，传统纸质档案管理的痛点日益凸显。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。而且，纸质档案受时间和空间限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
COMMUNE幻师每年在档案耗材、打印、存储上的成本高达53323元，门店报销周期长达2个月，且缺乏对电子会计凭证文件的有效管理手段。云南菜品牌连锁经营企业多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需打印后归档，不仅耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件也无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。海量资料的人工查找耗时耗力，难以有效利用档案资源。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需人工逐一翻查。这些痛点都表明，企业迫切需要一款合规性财务工具来解决档案管理难题。
合思档案全面策略构建合规性财务新体系
合思档案作为一款合规性财务工具，为解决电子会计档案管理问题提供了全面且系统的策略。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位财务数智化服务。它对档案进行全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节，实现全流程合规化、自动化、数字化。同时，合思档案打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，建立完整的财务证据链，达成全面无纸化。
核心模块彰显合规性财务工具强大功能
合思档案的核心模块充分展现了其作为合规性财务工具的强大功能。
智能采集：通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，确保数据采集的高效准确。
预归档服务：集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行初步处理和整合，为后续的档案管理打下坚实基础。
基础管理：包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保障档案管理的合规性和安全性。
档案服务：辅助审计、项目管理、统计分析等，具备多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，方便企业对档案进行高效利用。
竞争优势凸显合规性财务工具独特魅力
合思档案作为合规性财务工具，具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金和技术实力为产品的研发和升级提供了坚实保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级和完善。自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能为企业节省大量成本。
成功案例见证合规性财务工具卓越成效
众多企业使用合思档案这一合规性财务工具后，取得了显著的效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
专业服务体系护航合规性财务工具使用
合思为客户提供了全面且专业的服务体系，保障合规性财务工具的有效使用。合思在全国22个城市设有直营服务网络，能为当地客户提供及时、便捷的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，让更多企业能够享受到合思的优质服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的需求。以客户为中心，在产品使用过程中提供技术支持和培训，帮助企业更好地使用合思档案。
合思档案作为一款合规性财务工具，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。它推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。众多企业选择合思档案，实现了财务流程的优化和管理水平的提升，为企业的发展提供了有力支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想体验这款合规性财务工具的强大功能，不妨免费试用一下。
