在线审批管理:合思财务数字化产品助力企业转型突围

在线审批管理:合思财务数字化产品助力企业转型突围
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程,然而却面临着重重困境。多系统林立的局面如同无形的壁垒,导致数据孤岛现象严重,大量自研系统难以有效整合,使得企业的信息流通不畅,效率低下。

以动力源为例,其先后自建多个系统,但整体流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期相差甚远。同时,企业在费用管控、预算执行、财务核算等方面也存在诸多问题。汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。

报销流程长、效率低也是企业普遍面临的痛点。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下,多级审批周期漫长,进度还不透明。另外,财务基础工作量巨大,海威茨每月财务人员需要处理大量的单据与发票,发票验真只能依靠人工,核对工作量大得惊人,每月千余张凭证还需手工录入 ERP 系统。

面对这些企业财务数字化的痛点,合思的财务数字化产品应运而生,它如同一场及时雨,为企业解决这些难题带来了希望。

整体解决方案:构筑财务数字化生态蓝图

合思为解决企业财务数字化难题,精心打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案就像是一个全方位的财务数智化服务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。

合思通过强大的系统集成能力打破数据孤岛。它能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的无缝互通。动力源就借助这一功能,将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让企业的数据流动起来。

在预算管控方面,合思构建了一套完善的体系。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,有效提升了预算管理的精准度。

此外,合思还提供发票智能校验功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。泽璟制药就利用合思费控解决了发票复核这一核心难点问题。

核心功能优势:数字化转型的强劲引擎

  • 无需报销:重塑商旅出行新体验
    合思的无需报销功能具有颠覆性,它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期大幅缩短 3 周,效率提升了 300%,真正实现了高效便捷的报销体验。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力十分强大,采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

  • 智能审批:解放员工报销困扰
    合思的智能审批功能实现了审批流程的透明化和线上化。借助 OCR 自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材借助这一功能,报销效率得到了显著提升,信息更加准确,员工的工作负担也大大减轻。

  • 合思 BI 数据分析报表:为决策提供数据支撑
    合思 BI 数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思 BI 数据分析报表,管理层对费用情况了如指掌,为企业的决策提供了坚实的依据。

行业应用案例:见证数字化转型成效

  • 制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司
    在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,取得了显著的成效。报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。这一系列的数据提升,让企业在财务管理上更加高效,竞争力得到了极大的提升。

  • 医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司
    医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。在保障企业学术活动顺利开展的同时,也实现了成本的有效控制和效率的提升。

  • 软件互联网行业:医百科技
    软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%。这使得企业在业务和财务的衔接上更加顺畅,提升了整体运营效率。

  • 零售行业:上海百胜软件股份有限公司
    零售行业的上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台,结构效率提升了 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升了 70%,发票抵扣周转天数减少了 3 天,提升了资金使用效率。让企业在零售这个竞争激烈的行业中,能够更加灵活地运用资金,提升市场竞争力。

众多专精特新企业通过与合思合作,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,他们见证了合思产品为企业带来的价值,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务,让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。

同时,合思产品持续迭代优化,能够根据企业的发展和变化,不断提供更适配的财务数字化解决方案,帮助企业应对各种挑战。选择合思,企业将开启财务数字化转型的新征程,提升财务管理水平,增强企业核心竞争力,在市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也渴望提升财务数字化水平,不妨点击免费试用合思产品,开启属于您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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