在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业正以前所未有的速度,从会计电算化和财务信息化阶段,朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,这一企业财务数字化转型的关键制约点,如同璀璨的星辰,指引着企业前行的方向。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了强大的助力。
处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求与日俱增。他们渴望拥有更灵活、更智能的财务管理系统,以适应日益复杂的市场环境。而费控报销,这一企业财务管理的重要环节,也正朝着“无需报销”的终极目标发展。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便肩负起了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思平台:财务数智化服务的集大成者
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,强大的研发团队如同智慧的引擎,为平台的不断创新和升级提供了源源不断的动力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,庞大的服务网络确保了能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是一个功能强大的财务“一站式超市”,客户可以在这里满足各种财务需求。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们通过合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。
核心功能:助力企业费控管理升级
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像是一位经验丰富的导师,能够助力企业从低层级向高层级迈进。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商连通费控管理链条,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据。这就如同为员工减轻了沉重的负担,让他们可以更加轻松地投入到工作中。员工的报销体验大幅提升,工作效率也随之提高。
在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。合思平台聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这就像是一个智能的财务管家,自动为企业筛选出最优的消费方案,节省了大量的成本。
在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。合思平台就像是企业的智慧大脑,能够根据不同的场景和需求,为企业提供精准的决策支持。
合思平台还具有广泛连接的能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这就像是一座桥梁,将企业内部的各个系统和外部的资源紧密连接在一起,实现了信息的共享和流通。
此外,合思平台能对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量。这就像是一个高效的财务卫士,为企业的财务安全保驾护航。
合思平台还帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。这就像是在企业的业务和财务之间搭建了一条高速公路,让数据的传输更加顺畅和高效。
优势突显:超越传统与其他手段
传统报销方式,也就是L1手工报销阶段,如同古老的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、粘贴发票,财务人员也需要进行繁琐的审核和报销工作。而合思平台则像是一辆高速列车,能够提升报销效率。在L3阶段,员工无需垫资、无需管理票据,报销体验大幅提升,就像是坐上了舒适的高铁,快速又便捷。
部分企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,然而这些系统就像是残缺的拼图,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思平台具有极强的连接性和场景定义能力,能够适应更加复杂多样的需求。它就像是一个万能的拼图大师,能够根据企业的不同需求,精准地拼接出适合企业的费控管理方案。
费控管理平台的发展方向为不断强化广泛连接的能力,合思在这方面表现突出。它能够进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展类似的企业采购等能力。就像是一个不断进化的智能生物,能够根据环境的变化不断调整和优化自己的功能。
合思的平台能助力企业实现业财一体化,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,超越费控管理本身的意义。它就像是一位智慧的军师,能够帮助企业制定科学合理的财务战略,实现企业的可持续发展。
行业典范:多行业应用显成效
在中国某知名制药公司的案例中,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这就像是为制药公司安装了一套智能的财务管理系统,让企业的财务管理更加规范、高效。
针对中国某上市软件服务公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,易快报定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这就像是为软件服务公司打造了一把精准的财务手术刀,让企业的财务管理更加精细、准确。
对于中国某知名连锁餐饮品牌报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,易快报提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核和资金风险。这就像是为连锁餐饮品牌建立了一套严格的财务管控体系,让企业的财务管理更加安全、可靠。
展望未来:推动企业财务数字化转型
合思的财务收支管理平台就像是一座灯塔,帮助企业在财务数字化转型的海洋中找准方向,挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它为企业提供了一个高效、智能、便捷的财务管理解决方案,让企业能够更加从容地应对市场的挑战。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在这方面持续发展,如扩展报销场景、提高商城供应消费能力、提升企业金融能力等。它就像是一艘不断升级的战舰,能够在未来的市场竞争中乘风破浪,为企业提供更强大的支持。
以费控管理为抓手,合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业提供更优质的财务数智化服务。它就像是一位贴心的财务顾问,能够根据企业的不同需求,为企业量身定制财务解决方案,帮助企业实现财务数字化转型的目标。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思的费控系统将发挥重要作用,帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。它就像是一把开启企业财务数字化转型大门的钥匙,让企业能够在数字化时代中脱颖而出。
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