合思财务数智化解决方案:让出差费用统计更高效

合思财务数智化解决方案:让出差费用统计更高效
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。在财务收支管理方面,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务的处理错综复杂,进、销项发票的管理也缺乏有效的手段。同时,在费控报销等环节,人工操作不仅繁琐,效率低下,而且合规性也难以保障。传统的财务报销流程,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着员工报销耗时、财务入账归档时间长、场地和耗材成本高、业财流程数字化程度低等痛点。出差费用统计也成为了企业财务管理中的一大难题,耗费了大量的人力和时间。

面对这些问题,合思为企业带来了全面的财务数智化解决方案。

合思财务数智化解决方案全景呈现

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。出差费用统计作为企业财务的一部分,也能在合思的解决方案中得到高效处理。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。无论是出差申请、预订还是费用报销,都能在一个平台上轻松完成,大大提高了出差费用统计的效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差费用统计方面,其精准的价格对比和数据整合功能,能让企业清晰了解每一笔出差费用的去向。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。出差相关的费用凭证等档案都能在该平台上妥善保存,方便后续的查询和统计。

合思各产品功能探秘

合思费控拥有丰富的功能模块。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能一应俱全。此外,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。在出差费用统计上,这些功能能够确保每一笔费用都准确无误地记录和统计。

合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。通过整合这些资源,企业在出差过程中的各项消费都能在商城中完成,为出差费用统计提供了全面的数据来源。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,以及大数据、档案扩展、单套制等多种解决方案。出差费用相关的档案可以快速检索和统计,提高了工作效率。

合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账等功能。这对于涉及出差的采购等费用的统计和支付管理具有重要意义。

合思产品核心亮点闪耀

无需报销解决方案是合思的一大亮点。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。在出差费用统计方面,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更高效地进行统计和管理。

合思商城的同屏比价功能可甄选供应商、系统自动比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这不仅能降低出差成本,还能为出差费用统计提供更清晰的成本分析。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,实现便捷调阅不打印、混序归集免组装。出差费用相关的大量单据都能快速匹配和查询,提高了统计的准确性和效率。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。这为出差费用统计提供了专业的分析工具,帮助企业更好地了解出差费用的情况。

合思产品价值凸显

合思产品助力企业降本增效。通过全流程数字化管理,降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。例如,合思商城帮助企业差旅费用节约35%。在出差费用统计方面,数字化管理让费用统计更加精准,避免了不必要的成本浪费。

实现合规经营是合思产品的又一重要价值。通过事前规划和实时风控体系,确保企业每一笔支出合规、安全、透明。合思费控可使费用支出合规、透明、可追踪,出差费用统计也能更好地满足合规要求。

推动低碳运营也是合思的贡献之一。合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。在出差费用统计中,电子档案的使用减少了纸张的消耗,符合环保理念。

提升用户体验方面,合思让员工省事更省心,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这对于出差员工来说,大大减轻了负担,同时也提高了出差费用统计的效率。

合思产品典型使用场景

合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在出差过程中,员工的各项消费都能在这个生态中完成,为出差费用统计提供了全面的数据。

业务场景有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。出差涉及的业务合同等相关费用都能在这个生态中进行统计和管理。

在资金管理方面,合思可连接用友、保融、平安银行等资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。这对于出差费用的支付和统计提供了便捷的方式。

在发票管理方面,可连接爱发票、百度、百望云等发票平台,进行发票导入、验真、查重、认证。出差发票的管理更加规范,为出差费用统计提供了准确的数据支持。

合思产品成功案例见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在出差费用统计方面,效率的提升使得企业能够更快地掌握出差费用情况,做出合理的决策。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思在出差费用管理和统计方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。出差费用相关的档案管理更加高效,统计也更加便捷。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性。无论是哪个行业,合思都能为出差费用统计等财务管理工作提供有力的支持。

合思市场定位与差异化优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为企业提供了可靠的保障,在出差费用统计等服务上也更有优势。

合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。这使得出差费用统计能够与企业的其他财务数据进行整合,提供更全面的财务分析。

提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。在出差费用统计方面,能够根据不同行业的需求提供定制化的服务。

具有无需报销的分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这对于企业优化出差费用统计和管理具有重要意义。

合思为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。

如果您想让企业的出差费用统计更加高效、便捷,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,一起迈向未来财务的新征程。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。

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captaincaptain
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