在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴和广泛影响力的企业，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。如此庞大而复杂的组织架构，对财务数字化管理提出了极高的要求。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战，这些问题的严重性和紧迫性亟待解决。
转型困境：财务数字化难题待解
自2011年起，动力源便积极开启财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型目标存在较大差距。
多系统操作体验差是动力源面临的首要问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅耗费了大量的时间和精力，还增加了操作的复杂性。同时，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也都依赖手工进行，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，导致工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以及时做出准确的决策。
动力源的业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务数字化管理带来了巨大的挑战。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
精准施策：合思财务数字化方案登场
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案具有针对性和创新性，旨在帮助动力源打破系统壁垒，提高财务管理效率。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务管理提供了更加准确的数据支持。
无需报销是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务工作流程。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
专业实施：方案落地有条不紊
合思与动力源的合作不仅仅是提供一套解决方案，更是全方位的专业服务。在方案实施过程中，合思展现出了高度的专业性和系统性。
首先，合思团队将动力源的多个系统与合思费控进行对接和数据同步，特别是HR系统和BPM系统的数据同步工作。这一过程需要精确的技术操作和细致的调试，以确保数据的准确传输和系统的稳定运行。
其次，合思为动力源的员工提供了全面的培训，使其熟悉无需报销的流程和系统操作。培训内容包括因公消费的免垫资、免开票流程以及财务统一对账等环节，确保员工能够熟练掌握新的财务管理方式。
为了确保系统的稳定运行和流程的顺畅，合思建立了数据监控和反馈机制。在实施过程中，及时发现问题并进行调整，不断优化系统和流程。同时，根据动力源的业务发展和需求变化，持续完善解决方案，如对系统连接能力的进一步优化，以更好地打破数据流转壁垒。
显著成效：数据见证方案价值
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的财务数字化方案取得了显著的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
从财务角度来看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务制度得以更好地落地，数据报表能够实时生成，管理者可以及时掌握财务数据信息，做出更加准确的决策。
高度认可：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。公司拥有众多成功案例和专业的服务团队，能够为不同行业、不同规模的企业提供专业、高效、个性化的财务数智化解决方案。
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