在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，员工报销不再繁琐。从多系统林立到数据统一互通，数据孤岛问题得到解决，财务数字化管理更加高效。动力源借助合思的方案，成功达成了精细化管理降本增效的目标，其高效审核功能更是在这一过程中发挥了重要作用。
动力源：数字化征程中的先行者与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就有了前瞻性的战略眼光，开启了财务数字化转型和业财融合的探索。公司踏上了漫长的系统自研之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想与现实之间存在差距。虽然投入了大量精力进行系统建设，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，未能达到预期的效果。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。财务人员面临着手工录入合规难的困境，报销数据需手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案，而合思的出现，为其带来了新的希望，其中高效审核功能更是有望打破这一困境。
合思方案：打破壁垒的数字化利剑
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，犹如一把利剑，精准地斩断了动力源面临的诸多难题。
在数据打通方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。通过高效审核功能，确保数据同步的准确性和及时性，为后续的业务处理提供了坚实的基础。
无需报销的创新模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。高效审核功能在这个过程中，对每一个环节进行严格把控，确保流程的顺畅和合规。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。高效审核功能进一步优化了审批流程，提高了审批的准确性和速度。
显著成效：效率提升与管理升级
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效。
效率提升方面，员工报销周期从4周锐减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的变化，得益于合思解决方案中的高效审核功能，它优化了报销流程，减少了不必要的环节和等待时间。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。高效审核功能确保员工的消费申请能够快速通过审核，让员工更加专注于业务工作。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。高效审核功能对财务数据进行严格审核，确保财务信息的准确性和合规性。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。高效审核功能为管理者提供了可靠的数据支持，帮助他们做出更加科学的决策。
动力源反馈：认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的高效审核功能在解决动力源复杂需求的过程中发挥了重要作用，得到了动力源的高度认可。
未来展望：携手前行与行动号召
动力源与合思的合作成果显著，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推动动力源的财务数字化转型。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其高效审核功能更是为企业的财务数字化管理提供了有力保障。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化管理之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验高效审核功能带来的便利和价值。
