在企业的日常运营中，财务收支管理犹如一座复杂的迷宫，隐藏着诸多痛点。对公业务里，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，如同迷雾般笼罩着企业，使得进、销项发票管理困难重重，业务处理难以常态化。传统报销流程更是繁琐至极，员工如同在荆棘丛中艰难前行，手工提交申请、审核、核对预算等环节，不仅耗费大量时间和精力，还极易引发合规问题。企业财务档案管理也效率低下，人工装订凭证、归档就像愚公移山，耗时费力，还占用大量物理空间，数据检索更是难上加难。收付款管理方面，缺乏有效工具和方法，企业难以实时掌握进度，资金规划和使用也因此受到影响。而行政费用优化，正是解决这些痛点、提升企业财务管理水平的关键所在。
合思财务数智化方案全景概览
合思凭借其敏锐的洞察力和创新能力，打造了一套全面的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思构建了一个广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思的服务覆盖范围广泛，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴更是将服务延伸至国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业，无论身处何地，都能享受到合思的优质服务。
其解决方案实现了全场景覆盖，涵盖消费场景如机场出行、用车用餐、企业采购等，以及业务场景如销售合同、采购合同、服务合同等。合思拥有强大的PaaS平台，具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能，为企业提供了坚实的技术支持，助力企业实现行政费用优化。
核心功能亮点凸显独特优势
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无需报销模式革新业财流程
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是一场业财流程的革命。通过事前规划和实时风控体系，它如同一位严格的守门员，拦截不合规费用。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一解决方案大大降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，节约了场地和耗材成本，提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性，为行政费用优化提供了有力保障。 -
合思费控实现全流程数字化管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它如同一条无形的纽带，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。企业可以通过合思费控对行政费用进行精准管理，实现费用的合理控制和优化。 -
合思商城开启智能差旅管理新时代
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，就像一位精明的购物助手，帮助企业找到最实惠的方案。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”激励节约机制，进一步降低了企业的差旅费用，推动行政费用优化。 -
合思档案引领电子会计档案管理潮流
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，如同一位高效的档案管理员，实现了业财一体、管理自动化。打破了物理空间限制，降低了企业成本，提高了档案管理效率，为行政费用优化提供了新的途径。
多角色收益共促企业发展
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老板：掌控全局降本增效
对于老板来说，合思的解决方案助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本。就像一位精准的导航仪，帮助老板挖掘收益洼地，辅助经营决策，实现行政费用优化，让企业在市场竞争中更具优势。 -
财务：释放压力精准管理
财务人员在合思解决方案的帮助下，能够极致释放压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。合思就像一位得力的助手，让财务人员能够更加精准地管理行政费用，提高工作效率。 -
员工：省事省心轻松工作
员工在使用合思解决方案时，省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。合思让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作，提高工作满意度，同时也有助于行政费用优化。 -
企业整体：提升效率合规运营
从企业整体来看，合思解决方案提升了财务数字化实践效率，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业的有限资源发挥出更大的作用，实现行政费用优化，使企业在当前经济环境下更具竞争力。
典型场景彰显方案价值
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差旅场景：数字化管理轻松出行
在差旅场景中，员工通过合思费控和商城进行差旅申请、线上订购、消费。系统自动采集数据、处理报销和记账，实现了全流程数字化管理。就像一场顺畅的旅行，员工无需为繁琐的报销手续烦恼，企业也能对差旅费用进行有效控制，实现行政费用优化。 -
采购场景：资金规划合理有序
合思付款平台统一集成采购合同、订单信息，解决了先款后票、先票后款场景的进项发票问题。实现供应商一站式线上对账，合理规划资金计划。企业在采购过程中能够更加清晰地掌握费用情况，避免资金浪费，推动行政费用优化。 -
财务档案管理场景：高效检索打破限制
合思档案平台帮助企业实现电子会计档案的高效管理。打破了物理空间限制，实现线上自由调阅，提高了检索效率。企业无需再为大量的纸质档案管理而烦恼，节省了人力和物力成本，为行政费用优化做出贡献。 -
收付款管理场景：安全高效资金保障
合思收款和付款平台分别实现销售开票、收款、对账和采购对账、收票、付款管理。提高了收款和付款效率，确保了资金安全。企业能够更好地管理资金流动，优化行政费用支出，保障企业的正常运营。
客户成功案例见证方案实力
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动力源：效率提升成本节约
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，实现了300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。动力源通过合思解决方案实现了行政费用优化，提升了企业的竞争力。 -
徐福记：差旅费用大幅节约
快消新零售上市公司徐福记，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记实现了行政费用的有效控制和优化。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率飞跃
原交通部水运规划设计院，隶属中国交通建设股份有限公司的中交水运规划设计院有限公司，合思档案平台帮助其档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%。合思档案平台为该企业的行政费用优化提供了有力支持。 -
汉威科技集团：财务数字化成效显著
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团，合思为其提供了有效的财务数字化解决方案，助力其在财务收支管理方面取得良好效果。通过合思解决方案，汉威科技集团实现了行政费用的优化，提升了财务管理水平。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，是值得信赖的合作伙伴。如果你也想解决财务收支管理中的各种痛点，实现行政费用优化，不妨行动起来。合思提供免费体验产品的机会，你可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息并开启免费试用。
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