在当今数字化浪潮席卷的时代，财务管理创新已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思是一家备受瞩目的专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。多年来，合思凭借卓越的技术实力和优质的服务，赢得了众多客户的信赖与支持。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。正是这样一家具有深厚底蕴和发展潜力的企业，在财务管理创新的道路上与合思携手共进，开启了一段全新的征程。
动力源：传统财务管理困境待解
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务管理创新的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，实际效果却不尽如人意。
传统的财务管理模式下，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得工作效率低下。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。在这样的背景下，动力源迫切需要一种全新的财务管理创新解决方案，来打破传统财务管理的困境。
合思方案：量身定制的数字化药方
合思针对动力源的实际情况，提供了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，为动力源的财务管理创新注入了强大的动力。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的壁垒，使得信息能够在不同系统之间顺畅流通，为财务管理创新提供了坚实的数据基础。
在报销流程方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为财务管理创新提供了有力的技术支持。
分步实施：稳健推进数字化转型
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用，确保财务管理创新的每一步都走得稳健而扎实。
首先，合思团队进行了数据同步工作，将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接。这是整个项目的基础，只有确保数据的准确和顺畅流通，才能为后续的流程优化和业务协同打下坚实的基础。在数据同步过程中，合思团队克服了各种技术难题，确保了数据的完整性和一致性。
接着，合思实施了无需报销的流程。这一举措让员工切实感受到了数字化带来的便利。员工无需再为垫资和开票等繁琐问题烦恼，消费过程更加便捷、合规。同时，财务人员的工作压力也得到了极大的缓解，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在项目实施过程中，合思持续对系统进行优化。通过不断地收集用户反馈，分析系统运行数据，合思团队对系统进行了针对性的调整和改进，确保各系统间的数据流通和业务协同始终保持顺畅。这种持续优化的机制，为动力源的财务管理创新提供了持续的动力和保障。
显著成效：数字化转型硕果累累
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的财务管理创新解决方案取得了显著的成效。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，报销流程变得更加简单、快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析、决策支持等核心工作中。这不仅提高了财务工作的质量和效率，也为企业的战略决策提供了更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间，员工只需拍照、扫码、录入等简单操作，即可完成报销申请。同时，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够专注于更有价值的工作，为企业的财务管理创新贡献更多的智慧和力量。
动力源反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度认可，双方将继续携手共进，在财务管理创新的道路上不断探索和前行。
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