在当今企业不断发展以及数字化浪潮汹涌推进的大背景下，财务数字化已然成为企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键要素。一家优秀的企业，必然离不开高效且规范的财务管理，而财务报销规范作为财务管理的重要一环，更是企业稳健发展的基石。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，便以卓越的姿态在财务数字化领域崭露头角。它是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出最大的效用，也让财务报销规范得以更好地落实。
汉威科技：财务数字化难题待解
汉威科技集团股份有限公司，是一家令人信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。汉威科技致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新的价值。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多难题。从成本增效的角度来看，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理和协作效率等都是亟待解决的问题。而在现实痛点方面，支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。
在未使用合思解决方案之前，汉威科技的预算与业务并未有效链接。常常是先付款入账后才占用预算，这种事后管控的方式容易出现超标情况，从而增加了公司的经营成本。而且，集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口，很难实时更新预算执行进度。
同时，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。财务人员需要手动根据发票信息进行入账处理，手动生成财务凭证，这不仅大大降低了财务工作的效率，也让财务人员的价值感难以体现，更不利于财务报销规范的执行。
合思方案：精准破局财务难题
面对汉威科技集团的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全方位的解决方案，有效促进了财务报销规范的落地。
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预算管控：跨系统精细管理
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。这种精细化的预算管控方式，让企业能够提前对费用支出进行有效规划和控制，确保每一笔开支都在预算范围内，有力地保障了财务报销规范。 -
对公付款：合同管理新升级
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。这样一来，对公付款与合同管理紧密结合，企业可以实时监控合同的付款和回票情况，避免了票款进度难以把控的问题，进一步规范了财务报销流程。 -
发票智能校验：高效准确把关
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率。准确的发票校验能够确保企业的费用支出真实、合规，是财务报销规范的重要保障。 -
自动生成凭证：告别手动繁琐
合思还通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能，无需人工操作。这不仅提升了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，使得财务数据更加准确和规范。自动生成凭证让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中，为企业的决策提供更有力的支持，也使得财务报销规范在凭证生成环节得到了更好的落实。
显著成果：汉威科技焕新颜
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了显著的成果，财务报销规范也得到了极大的提升。
在效率提升方面，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。这意味着企业在财务管理方面能够更加高效地运作，节省了大量的时间和人力成本，让财务报销流程更加顺畅。
在业务管控方面，合思的解决方案对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额支出的情况发生。这种严格的业务管控方式，让企业的每一笔财务支出都有章可循，有力地保障了财务报销规范。
在预算管控方面，合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标，系统将返回默认标识继续向下审批；若预算超标，则不允许提交，审批时还会智能预警提示。这种前置的预算管控方式，有效防止了费用管控失控的情况发生，让企业的预算管理更加科学、合理。
此外，合思费控上线后，还实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，让财务报销规范深入人心。
合思未来：携手企业共前行
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助众多像汉威科技集团这样的企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。在助力企业实现财务报销规范方面，合思更是发挥了重要的作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。它将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，进一步推动企业财务报销规范的完善和落实。
如果你也想让你的企业在财务数字化转型中脱颖而出，让财务报销规范更加严格和高效，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，让有限的资源发挥出无限的价值。现在就可以免费试用合思的产品和服务，感受其带来的卓越体验，合思将与你携手共进，共同创造更加美好的未来，为企业的发展注入强大动力。
