在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证需要不同的处理方式，这使得企业在管理和协同方面困难重重。而且，电子凭证容易丢失，一旦丢失可能会导致财务数据的不完整，影响企业的财务管理。调研还发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还存在合规风险，传统的报销流程和财务运作模式已经滞后，难以满足企业数字化发展的需求。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这些都成为了企业会计数字化转型进程中的数字鸿沟。
面对这些痛点，合思推出了全面的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型保驾护航。
合思整体解决方案：一站式财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。通过合思的解决方案，企业能够更加高效地管理财务收支，提高财务管理的效率和准确性。
合思产品功能概览：高效便捷的财务管理利器
合思电子凭证系统具备多种强大的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，系统支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，大大简化了差旅流程。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的效率。审核对账功能则使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了企业财务数据的准确性和安全性。
统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了审批时间，提高了报销效率。
资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，实现了电子会计档案的高效管理。
合思产品核心亮点：强大集成与定制服务
合思电子凭证系统拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上整合各种财务信息，提高了工作效率和数据的准确性。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，系统具备持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更加优质的服务。
在安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，具有安全隐私保护的优势。此外，合思还为新客户提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以在实际使用中感受产品的优势。
合思产品价值体现：降本增效与绿色发展共赢
合思的解决方案有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
通过优化业务流程，完善配套措施，合思能够提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。同时，合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
合思产品典型使用场景：多场景应用助力企业发展
在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店，使用易商卡线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，简化了差旅流程，提高了员工的出行体验。
在企业财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率。同时，系统还能对发票进行OCR识别验真，保障了企业费用合规。
在企业档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，支持多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理提供了高效、便捷的解决方案。
合思产品成功案例：真实见证产品实力
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，合规方面保障了费用合规和档案管理安全，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思市场定位与差异化优势：专业服务铸就独特价值
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等独特优势，能为客户提供全方位财务数智化服务。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还创建了活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，让企业在使用过程中能够获得更多的支持和帮助。
合思电子凭证系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的有力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也想积极拥抱财务数智化转型，不妨来免费试用合思电子凭证系统，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
