在当今竞争激烈的商业环境中，职场费用管理的数字化转型已成为企业提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。这一成功案例，无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。
合思为北京动力源打造的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，全方位地解决了动力源在财务数字化转型中的诸多难题。通过实现多系统集成与数据互通，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个应用场景中，都实现了操作体验的全面革新，真正做到了降本增效、合规经营和高效管理。
动力源：传统管理模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是在国家重点建设项目中得到广泛应用。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂不堪，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果相去甚远。
到了2021年，动力源面临的挑战愈发严峻。多系统操作体验极差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。再加上业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，财务管理的难度呈几何级数增长。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。不同类型费用的支付方式各不相同，进一步增加了职场费用管理的难度。在这样的背景下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的解决方案和创新的技术手段，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
合思首先打通了动力源的数据壁垒。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，数据孤岛被彻底打破，为职场费用管理提供了准确的数据支持。
合思的无需报销解决方案更是给员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简单高效，员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
合思费控系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
此外，合思为动力源提供了包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。这一方案全面满足了动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景的需求，为动力源的职场费用管理提供了全方位的支持。
显著成效：数据见证转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了立竿见影的显著成效。在员工报销方面，报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷性和经济性。
财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的管理水平和决策效率。
客户反馈：高度认可与信赖
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和充分认可。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在项目实施过程中，合思团队的专业和负责也让动力源深感满意。项目经理周晓培在疫情影响下坚持在项目现场，克服重重困难，保证了项目进度和系统的正常使用。动力源感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，认为合思的解决方案对提高其财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
动力源希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来展望：携手共创数字化未来
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的企业全球化业务，助力动力源实现更大的发展。
随着业务的不断拓展和变化，动力源将与合思共同探索更多的财务数字化解决方案，不断提升企业的竞争力和管理水平。合思也将持续为动力源提供优质的服务和技术支持，助力其在财务数字化转型的道路上不断前进，取得更好的成效。
双方的合作将不仅仅局限于现有的解决方案，还将在更多领域开展合作，共同应对未来的挑战和机遇。在未来的职场费用管理中，动力源和合思将携手共进，创造更多的辉煌。
如果您的企业也面临着职场费用管理和财务数字化转型的难题，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值，赶快行动起来吧！
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