在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。自2021年12月1日起，数电票试点如星火燎原般迅速铺开，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。不仅如此，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
电子凭证市场：政策驱动下的蓬勃发展
近年来，电子凭证市场在政策的强力推动下呈现出蓬勃发展的态势。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门正式启动电子凭证会计数据标准试点工作。随后，在2023年4月和2024年1月又陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
从2022年初电子凭证会计数据标准试点开展以来，各类电子凭证的开具量显著提升。其中，银行业开具的电子回单数量最多，数电票的开具量更是大幅增长。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过80%。根据合思财务收支管理平台的统计数据，在2021 – 2023年期间，电子发票的占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票的占比从0增长到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。
企业转型痛点：电子凭证数字化的重重阻碍
尽管电子凭证市场发展态势良好，但企业在电子凭证数字化转型过程中却面临着诸多痛点。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性，这些做法不仅影响数据安全，还对会计核算造成了不利影响。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
再者，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑存在着合规风险。此外，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了审计和税务风险。
最后，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则认为涉及多个政府部门，难以实现协同。
合思策略：全方位破解转型难题
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多难题，合思秉承以客户为中心的服务理念，制定了一套全面的解决方案。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
核心模块：数字化报销系统的强大功能
合思的数字化报销系统具有多个核心模块，为企业提供了便捷、高效的报销解决方案。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该系统支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。此外，易商卡可用于线下消费，实现无纸化报销。
发票采集功能十分强大，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账时，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。
统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作。系统还能自动提报已完成的报销事项给上级审批，资金结算快速，支持多种支付方式。
档案归档功能可妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。此外，该系统还提供商旅分析功能，给出详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构并优化策略。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思拥有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
为了让新客户更好地了解和体验产品，合思提供免费试用，为客户提供为期一个月的无忧体验版。此外，合思还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，公司具备丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。
成功案例：合思方案的卓越成效
众多企业通过采用合思的解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，借助合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”极大地提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规，全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系：全方位保障客户体验
合思拥有专业的客户成功团队，顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，从产品使用指导到问题解决，涵盖各个方面。
公司提供全天候的客户服务热线，无论客户何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够迅速解决。
此外，合思具备丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工更好地掌握合思平台的使用方法。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动电子凭证数字化转型的深入发展。如果您想体验合思数字化报销系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的数字化报销之旅。
