合思费用管控策略,助力企业财务数字化转型

合思费用管控策略,助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一难题让对公业务处理变得异常复杂,尤其在数电票时代,企业想要常态化处理业务更是难上加难。传统报销流程也存在诸多弊端,员工报销耗时久、财务入账归档时间长、场地耗材成本高、业财流程数字化程度低等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而且,不同行业在财务数字化转型过程中有着不同的特点和痛点,要找到匹配度高的专属财务收支管理解决方案并非易事。此外,企业在发票管理、预算管控、资金支付等方面效率低下,合规性也难以保障,这些问题都制约着企业的发展。

面对这些难题,合思推出了一系列行之有效的费用管控策略,为企业提供了全面的解决方案。

合思:财务数智化服务的先驱者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思有着深厚的行业积累和强大的实力。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思使命愿景:驱动企业财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,旨在服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效益。其愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织的转型升级。在这样的使命和愿景驱动下,合思不断努力,为企业的财务数字化转型贡献力量。

合思产品模块:构建全方位财务管控体系

  • 合思费控:全链路数字化费用管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。企业可以通过合思费控,对费用进行精准管控,提高财务管理效率。

  • 合思商城:智能差旅与企业消费管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在合思商城进行差旅和消费管理,可以享受到更便捷、更经济的服务。

  • 合思档案:高效安全的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业使用合思档案,可以大大提高档案管理的效率,降低管理成本。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。企业在收支管理方面可以更加清晰、高效,确保财务数据的准确性和合规性。

合思产品亮点:创新引领财务数字化变革

  • 连接核心:打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现了业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。通过连接各个平台,企业可以实现数据的流通和共享,提高财务管理的协同性。

  • 无需报销分级标准:提升数字化实践效率
    企业费控报销管理无需报销分级标准,这一创新功能将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手。

  • 合思BI:助力企业经营决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等特点,可助力企业经营决策。企业可以通过合思BI,深入了解财务状况,做出更加科学的决策。

合思产品优势:降本增效的有力武器

  • 无需报销解决方案:显著降低成本提高效率
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一方案为企业带来了实实在在的效益,让企业在财务管理方面更加轻松。

  • 合思商城:节约差旅费用
    合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,企业差旅费用可节约35%。企业在使用合思商城进行差旅管理时,可以享受到更多的优惠和便利,降低差旅成本。

  • 合思档案:提高档案管理效率
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。企业使用合思档案,可以提高档案管理的效率,降低管理成本。

  • 收支管理解决方案:提升对账收款效率
    收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这一方案为企业的收支管理提供了有力支持,让企业的财务管理更加高效。

合思目标用户与应用场景:全场景覆盖

  • 目标用户:满足不同角色需求
    合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印等。

  • 应用场景:全场景聚合消费与业财连接
    应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。合思产品可以满足企业在不同场景下的财务管理需求,为企业提供全方位的服务。

成功案例见证合思价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在企业财务数字化转型中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思的费用管控策略帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

如果您的企业也想实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,体验其强大的功能和卓越的服务,开启企业财务数字化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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