合思平台:开启现代化会计管理新篇章

合思平台:开启现代化会计管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的电子凭证管理和财务数字化转型正面临着诸多困境。电子凭证在入账时,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,或者需手工查验其合法真实性,这些做法显然不符合数字化发展的大趋势,也影响了经济社会数字化转型的成效。

目前,企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期。然而,大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段,这不仅存在合规风险,而且据调查,有30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑会带来审计和税务风险。此外,企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着一系列难题。电子凭证类型繁多、格式复杂,数据存储安全要求高,缺少统一的综合服务平台,涉及多部门时难以协同。传统的发票报销流程和财务运作模式也十分滞后,52.75%的受访者需要自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍需手工录入发票数据。这些问题严重制约了企业现代化会计管理的发展。

合思全维方案 直击行业痛点

合思作为行业的引领者,针对上述行业痛点,提供了一套全面且具有针对性的整体解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动了企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为现代化会计管理提供了有力的支持。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了多个关键环节,包括总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。通过这些环节的有机结合,实现了财务流程的高效运转。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统,能够实现档案的应收尽收,具备智能组单、四性检测等功能,涵盖了多种会计类档案管理范围,为企业的现代化会计管理提供了坚实的保障。

合思平台亮点 彰显技术实力

合思平台拥有众多核心功能亮点,充分展示了其强大的技术优势和创新能力。

平台具备自动识别并录入各类发票信息的功能,这大大减少了人工输入错误。同时,它还能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为现代化会计管理提供了精准的数据支持。

员工可以通过平台在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。此外,平台还支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,提高了员工的工作效率。

合思平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策。它能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助管理者做出更加科学的决策。并且,平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,促进了企业各部门之间的高效协作。

在数据安全方面,平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时,它还提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业在现代化会计管理方面的多样化需求。

选择合思平台 收获多重收益

使用合思平台,企业能够获得显著的收益,充分体现了平台的价值。

在降本增效方面,已有众多成功案例。某企业通过使用合思平台,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。另一企业的员工报销周期从2个月缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思平台在优化企业成本结构和提高工作效率方面的显著成效,有助于企业实现现代化会计管理的目标。

在提升财务管理水平方面,合思平台通过电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,实现了业财有机连接。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,从而助力科学决策、高效管控成本,为企业的现代化会计管理提供了有力的支持。

在保障数据安全和合规方面,平台的发票OCR识别验真功能,有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视,能够有效管理员工借款与核销。同时,平台保证财务档案原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险,确保了企业财务数据的安全和合规。

在推动企业数字化和绿色化协同转型方面,合思平台利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,有助于企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手,为企业的可持续发展奠定了基础,符合现代化会计管理的发展趋势。

合思场景应用 满足多样需求

合思平台适用于多种典型场景,具有很强的可操作性和实用性。

在差旅场景中,员工可以通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作。实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,还能同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一系列功能大大简化了差旅流程,提高了员工的出行体验和企业的管理效率,为现代化会计管理在差旅场景中的应用提供了便捷的解决方案。

在企业日常费用管理场景中,员工因公消费可使用易商卡线下消费,通过合思平台实现发票采集、审核对账等流程,提高了费用管理效率。这使得企业的日常费用管理更加规范、透明,有助于企业控制成本,实现现代化会计管理的精细化要求。

在财务核算和档案管理场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能。这些功能提高了财务核算和档案管理的准确性和效率,为企业的现代化会计管理提供了全面的支持。

在企业数字化转型场景中,合思平台可助力企业打通多系统,完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,实现电子会计档案全流程电子化管理。这有助于企业提升数字化水平,适应时代发展的需求,推动现代化会计管理的深入发展。

合思成功案例 见证卓越实力

合思平台已经在众多企业中取得了显著的成效,以下是一些典型的客户成功案例。

某国民经典零食品牌企业,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效,为企业的现代化会计管理提供了有力的保障。

某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,推动了企业现代化会计管理的进程。

某知名头部数字阅读品牌企业,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况等,为企业的现代化会计管理树立了良好的榜样。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,充分展示了合思平台在现代化会计管理方面的卓越实力。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。现在,合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,还具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

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captaincaptain
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