合思:引领企业财务数字化转型,优化费用审核流程

合思:引领企业财务数字化转型,优化费用审核流程
在过去,许多中国企业在粗放型经济增长模式的影响下,业务流程缺乏规范化与标准化。财务与业务环节严重割裂,这无疑成为了财务由信息化向智能化升级的巨大阻碍。企业费用支出管理如同乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,给企业管理带来了极大的挑战。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。然而,现阶段企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,如同一张细密的大网,能够为客户提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品:全方位财务数智化模块

合思的产品提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,财务中台犹如企业的核心大脑,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销方面,有费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能;采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理包含应付发票、预付核销、数据报表等;还有支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面,以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等功能。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,让企业的业务运行更加清晰、高效。

合思功能亮点:创新引领费控新潮流

合思采用的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路智能化。在高级无需报销阶段,系统仿佛拥有一双智慧的眼睛,可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者员工只需一键申请,系统就能智能化输出事前、事中、事后预算。它还能自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,让企业的费用审核流程更加精准、高效。

合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,进一步扩展了广泛连接能力。这就好比搭建了一座桥梁,让企业内部的各个系统能够互联互通,打破了数字孤岛和业务枷锁。

合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。在中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,实现了“四大统一”,即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据,大大简化了费用审核流程。

此外,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。它提供多支付渠道,如企业网银对接后申请审批,自动化做网银支付;企业钱包进行充值储值,对消费总体管控;个人钱包供个人员工在商城消费垫付,为企业的费用管理提供了更多的便利。

合思优势:实力铸就卓越品质

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这雄厚的实力就像坚实的后盾,让合思在技术研发和产品创新上能够不断投入,为企业提供更优质的服务。

合思具有广泛连接的生态,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更清晰的业务环境,让企业的费用审核流程更加顺畅。

合思拥有双轮驱动的模式创新,在满足企业费控管理需求的同时,不断拓展业务边界。从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款,它能够适应更加复杂多样的需求,为企业提供全方位的费用管理解决方案。

以客户为中心的服务理念,让合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,保障企业的费用审核流程顺利进行。

目标用户与应用场景:精准适配企业需求

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期,对精细化管理有迫切需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业在费用审核流程等财务管理方面往往面临着诸多挑战,而合思的解决方案能够为它们提供有效的帮助。

在医药行业,合思能够满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,优化费用审核流程。在软件行业,合思可以解决项目制、产品制业务形态下费控流程复杂但治理要求高的问题,让费用审核更加精准、高效。在连锁经营行业,合思能够解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,提升费用审核流程的效率和合规性。

成功案例与客户评价:实力赢得信赖

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让费用审核流程更加清晰、高效。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,优化了费用审核流程。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,让费用审核流程更加顺畅。

合思价值:助力企业财务数字化转型

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的费控系统和财务数智化服务将助力企业平滑过渡到新政策环境。

合思以其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务,已经获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,值得更多企业信赖。如果您的企业也想优化费用审核流程,实现财务数字化转型,不妨免费试用合思的产品,开启高效财务管理之旅。

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captaincaptain
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