在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，当下企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认识不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。目前正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性令人头疼。超六成受访者认为，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同困难，即便实现电子归档也存在诸多问题。企业还面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件的难题，同时要保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致。从国家政策的推进速度来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，需要提前做好应对准备。
合思全方位解决方案破难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对上述痛点，推出了全面的解决方案。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业的费用预算控制提供坚实保障。
合思财务收支管理平台核心优势尽显
合思财务收支管理平台具有诸多核心功能，相比传统方式优势明显，能有效实现费用预算控制。
平台具备差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，大大提高了报销效率，有助于费用预算的合理控制。
平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高工作效率的同时，也能更好地进行费用预算控制。
合思平台能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，实现总额受控，防止超支情况发生。还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业进行科学的费用预算控制。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业费用预算数据的安全可靠。
合思方案多企业应用成效显著
合思的解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著成效，有力地证明了其在费用预算控制方面的优势。
某国民经典零食品牌企业，面临着覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效控制了费用预算。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在费用预算控制方面表现出色。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等挑战。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，进一步优化了费用预算控制。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多且相互独立、实物存档占用物理空间大、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的费用预算控制提供了有力支持。
电子凭证会计数据标准的推广应用是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要举措。企业应主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级等，能为不同规模和行业的企业提供定制化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种问题。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想实现高效的费用预算控制，推动电子凭证数字化转型，提升财务管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码，进一步了解合思的产品和服务，还能免费试用，开启电子凭证数字化转型之旅。
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