在市场经济的浪潮中，企业如同在大海中航行的船只，面临着不断变化的风向与洪流。在当前经济环境下，企业集体进入低速增长阶段，利润也出现下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，向我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，就让我们一起深入探讨差旅成本控制技巧，探寻合思在企业差旅管控中的独特价值。
市场风云：企业差旅管控新挑战
在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。企业营业收入增长放缓，利润率受到压缩，盈利能力持续下降。就像2023年全国规模以上工业企业，营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也在持续降低。
从差旅市场来看，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业在拓展业务的同时，面临着巨大的成本管控压力。
差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。而且，企业差旅目的地也发生了变化，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，同时出海业务增加，国际机酒消费额明显提升。在这样的市场形势下，企业差旅成本控制技巧显得尤为重要。
痛点剖析：企业差旅管控难题多
在差旅管控方面，企业面临着诸多痛点。首先，很多企业采用硬控方式管控差旅成本。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也会变得紧张，甚至可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时还增加了消费合规方面的挑战。
大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应业务向三四线城市扩展的需求。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上仍依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票的关键价值，也难以有效控制差旅管理等合规风险。掌握差旅成本控制技巧，解决这些痛点，是企业迫切需要解决的问题。
智控策略：合思差旅管控新理念
合思提出了从“硬控”到“智控”的理念，运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来了新的可能性。通过这些策略，合思为企业提供了有效的差旅成本控制技巧。
核心模块：合思解决方案全方位
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线上线下融合
合思实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还支持携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化。这样的线上线下融合模式，为企业提供了便捷的差旅成本控制技巧。 -
国内国外兼顾
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。这种国内国外兼顾的模式，让企业在全球差旅中也能有效控制成本。 -
管控体验并重
合思拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省，买贵赔，订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板。在管控的同时，注重提升员工体验，是差旅成本控制技巧的重要体现。 -
AI智能规划
合思推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。通过AI技术，为企业的差旅规划提供智能支持，进一步优化差旅成本控制。
竞争优势：合思差旅管控实力强
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思的BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这些竞争优势，让合思在企业差旅管控领域脱颖而出，为企业提供更可靠的差旅成本控制技巧。
成功案例：合思方案效果显著
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思差旅成本控制技巧的有效性。
服务体系：合思贴心服务有保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴为客户提供服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思还提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。这种完善的服务体系，让企业在使用合思的差旅成本控制技巧时更加放心。
未来展望：合思与企业共赴新征程
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，让企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业挖出更多净利润。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的差旅成本控制技巧，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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