在当今竞争激烈的商业环境中，传统企业财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一，犹如一道道无形的屏障，阻碍着企业财务的高效运作。发票处理和报销流程繁琐至极，员工常常为报销事务耗费大量时间，而财务人员入账归档也需要漫长的周期，不仅如此，还极易出现合规风险。
企业在费用控制方面也缺乏有效的手段，预算执行难以实时跟踪，费用支出如同迷雾中的船只，不透明且难以实现精细化管理。财务数据分散在各个系统中，无法实现实时共享和分析，使得企业决策缺乏有力的数据支持，如同在黑暗中摸索前行。会计档案管理以纸质为主，占用空间大、查找困难、易损坏等问题凸显，难以满足企业数字化转型的需求。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，提供了全面的财务数智化解决方案，其中文档归档系统更是其中的关键一环。
破局之钥：合思全面财务数智化方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的理念和创新的模式，为企业财务困境带来了曙光。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据的连通。就像打通了企业财务的任督二脉，让各个系统之间的数据能够自由流动，为企业的财务决策提供了坚实的数据基础。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大创举。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档到文档归档系统中。这一过程高效、准确，大大提高了企业财务处理的效率。
功能之光：合思产品服务核心亮点
合思的产品和服务具有众多核心功能亮点，全面覆盖各个财务场景。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业的每一笔费用支出都能在这个系统中得到清晰的记录和管控，最终将相关文档准确归档到文档归档系统。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。同时，所有的消费记录和相关文档都会被系统妥善归档到文档归档系统中。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业的各种会计档案都能通过这个平台高效、便捷和安全地进行管理，真正做到了将文档精准归档到文档归档系统。
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。所有的收支记录和相关文档都会被及时归档到文档归档系统中，方便企业随时查阅和分析。
收益之果：使用合思产品服务的回报
企业使用合思的产品和服务能获得显著的收益。
对于员工来说，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，降低员工报销耗时75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率。
在财务方面，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，减少财务入账归档时间85%。财务人员可以从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
企业可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，节约场地、耗材成本70%。合思的解决方案可使业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。而文档归档系统则在这一过程中发挥着重要的作用，确保所有的财务文档都能得到妥善的保存和管理。
场景之域：合思产品服务适用范围
合思的产品和服务适用于多种典型场景。
在消费场景方面，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费还是企业的采购消费，都能在合思的系统中得到有效的管理和记录，相关文档也会被准确归档到文档归档系统。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能与财务系统无缝对接，实现业财融合。所有的业务合同和相关文档都会被及时归档到文档归档系统中，方便企业进行业务追溯和管理。
合思付款可应用于连接型采购对账、收票、付款管理，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。在这个过程中，所有的付款记录和相关文档都会被妥善归档到文档归档系统。
合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理，个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。所有的收款记录和相关文档都会被及时归档到文档归档系统中，确保企业财务数据的完整性和准确性。
成功之鉴：合思客户案例展示
合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思的解决方案实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。合思的文档归档系统帮助动力源实现了财务文档的高效管理，为企业的数字化转型提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中，合思的文档归档系统准确记录了每一笔差旅费用的相关文档，为企业的成本控制和决策提供了重要依据。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思的文档归档系统让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理变得更加高效、便捷和安全。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务。
现在就选择合思的产品和服务，尤其是其强大的文档归档系统，开启财务数智化转型之旅。如需了解更多关于合思的产品和服务，可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问网址www.hosecloud.com。你还可以免费试用合思的文档归档系统，亲身体验它为企业带来的高效与便捷。
