在当下消费存量时代，消费市场竞争异常激烈，连锁零售业面临着诸多困境。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。这使得企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着科技的飞速发展，数字化转型已成为众多企业的重要战略方向。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现数字化转型的关键环节之一。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，帮助企业实现财务数智化转型，挖掘潜在的净利润。
鸣鸣很忙：高速扩张背后的报销难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其背后的数字化助力。但在如此高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。节约报销时间成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案：为鸣鸣很忙开启高效报销新篇
为了解决鸣鸣很忙面临的报销难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，帮助企业节约报销时间，实现业财融合。
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差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。该方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。员工在移动端即可完成出差申请，系统自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账结算，大大节约了报销时间。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等功能，提高了收票核票的准确性和效率。员工只需将发票放入发票袋，财务人员通过扫描仪识别发票信息，系统自动验真查重，无需人工逐个验证，节约了大量的时间和精力。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的解决方案实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了核算的准确性和效率，还节约了报销时间，让员工和财务人员从繁琐的核算工作中解脱出来。 -
采购流程优化：快速匹配敏捷付款凭证自动生成
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。节约报销时间不仅体现在员工报销环节，还体现在采购付款环节，提高了整个企业的运营效率。
显著成果：鸣鸣很忙实现高效运营与成本降低
通过应用合思的解决方案，鸣鸣很忙取得了显著的成果，节约报销时间带来了一系列积极的变化。
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采购成本降低：结账期缩短采购成本同比降30%
合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。上线半年后，采购成本同比降低30%。这得益于合思解决方案提高了采购流程的效率，减少了不必要的资源浪费，节约了报销时间和采购成本。 -
高周转率：实现业内首屈一指的周转速度
合思的解决方案让鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的报销流程和采购流程为企业的库存管理和物流配送提供了有力支持，节约报销时间促进了企业资金的快速周转，提高了企业的运营效率。 -
员工效率提升：摆脱低效流程投入更多业务精力
合思无需报销解决方案解放了巡店督导、城市经理等人员，使其摆脱了低效复杂的报销流程，有更多时间精力投入业务，提升了报销体验和工作效率。员工不再需要花费大量时间在报销上，而是将更多的精力放在业务拓展和客户服务上，为企业创造了更多的价值。节约报销时间让员工能够更加专注于核心业务，提高了员工的工作满意度和企业的整体绩效。 -
人力精力投入减少：收票核票和核算更准确高效
门店发票统一回收管理和自动化精细核算车补金额等功能，减少了人力精力投入，提高了收票核票和核算的准确性与效率。财务人员不再需要手动处理大量的发票和单据，系统自动完成验真查重和核算工作，节约了报销时间和人力成本。同时，提高了数据的准确性和可靠性，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思价值：引领连锁零售业财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思的解决方案不仅帮助鸣鸣很忙节约报销时间，提高了运营效率和降低了成本，还为连锁零售企业的财务数智化转型提供了成功的范例。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思公司致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
如果您的企业也想在连锁零售业的竞争中脱颖而出，节约报销时间，提升运营效率，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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