在当下的企业运营中，费控及差旅管理正面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等订单量大幅攀升。然而，订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，虽然交易总量还未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业在商务消费价格和成本上升的情况下，普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题，其中发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
在这样的背景下，合思为企业带来了专业的费控及差旅管理解决方案，帮助企业节约报销时间，提升运营效率。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，为企业提供了坚实的保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值，同时也节约了大量的报销时间。
合思的解决方案是经过深入调研和分析得出的。它结合了桌面研究、企业调研、平台数据分析和专家访谈等多种方式，基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，能够为企业提供更贴合实际的服务，真正帮助企业解决费控及差旅管理中的难题，节约报销时间。
合思产品：核心功能铸就高效优势
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精准预算管控 合理规划资金
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样精准的预算管控，企业能够合理规划资金，避免不必要的开支，同时也能在报销环节更加高效，节约报销时间。 -
消费标准自动控制 严格规范差旅消费
在差旅消费方面，合思的消费标准自动控制功能发挥着重要作用。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并通过合思系统实现了自动化管控。企业员工在进行差旅消费时，系统会自动按照设定的标准进行控制，避免超标消费，减少了后期报销审核的麻烦，从而节约报销时间。 -
数字化费控与电子档案 开启绿色办公新时代
合思的数字化费控与电子档案系统为企业带来了更高效的管理体验。2023年1 – 7月，从合思费控平台中从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据来看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，不仅实现了低碳运营，还大大提高了工作效率，节约了报销时间。 -
BI分析功能 数据驱动决策
合思的BI分析功能也为企业提供了强大的支持。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业可通过BI对沉淀的数据进行深入分析，探索降本增效、风险管理新的途径。通过对数据的分析，企业能够及时发现费控及差旅管理中的问题，优化流程，从而进一步节约报销时间。
合思应用：实际案例见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某L4级无需报销的上市公司曾经面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，该企业实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，大大节约了报销时间。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司，其连锁经营模式差旅需求旺盛，但原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。为员工提供了更丰富的资源选择，降低了出行成本，提升了体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，同时也在很大程度上节约了报销时间。 -
合思商城“合力省”案例
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，疫情放开后酒店价格上涨，面临着新的挑战。合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过这种方式，企业在差旅成本控制方面取得了良好的效果，也节约了报销时间。 -
流程自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程。管理成效为员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，显著节约了报销时间。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的产品和服务正符合这些需求。
越来越多的企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也节约了大量的报销时间。您的企业也可以借助合思的解决方案，在复杂多变的市场环境中脱颖而出。合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障，无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的费控及差旅管理方案。
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