预算审批流程优化:合思助力企业财务数字化转型

预算审批流程优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化时代,企业置身于复杂多变的市场浪潮之中,面临着日益激烈的竞争挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。越来越多的企业敏锐地察觉到,传统的财务管理方式犹如老旧的帆船,在时代的大海中显得力不从心,难以满足企业快速发展的需求。借助先进的科技手段实现财务数智化升级,成为企业的必然选择。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便怀揣着为企业财务管理带来革新的使命,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

合思全景:财务数智化服务新势力

合思作为一家专精特新企业,发展历程中成绩斐然。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务体系,能够及时响应客户的需求。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了一站式的财务解决方案,让企业的财务管理更加高效、便捷。

核心功能:预算审批流程优化的利器

  • 系统集成:打破数据壁垒
    在企业的运营过程中,往往存在着多个系统并行的情况,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这些系统之间数据孤立,形成了一个个数据孤岛,给企业的财务管理带来了极大的困扰。合思在系统集成方面表现卓越,它能够将这些多系统进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的同步。

例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业可以实现订单支出成本的实时归集和统计,让财务数据更加准确、及时。通过系统集成,合思为企业的预算审批流程优化提供了坚实的数据基础,使得预算审批更加科学、合理。

  • 无需报销模式:提升效率与幸福感
    传统的报销模式繁琐复杂,员工需要垫资、开票,报销流程漫长,不仅降低了员工的工作效率,还影响了员工的工作体验。合思的无需报销模式彻底改变了这一现状。

在无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,极大地提升了员工的幸福感和报销效率。同时,也为企业的预算审批流程优化提供了便利,减少了人工干预,提高了审批的准确性和速度。

  • 预算管控:精准把控企业开支
    预算管控是企业财务管理的重要环节,合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

当预算未超标时,系统默认继续审批;当超预算时,系统会提交实时预警。例如,某企业通过合思的预算管控功能,有效落地了预算管控,避免了不必要的开支,提高了资金的使用效率。在预算审批流程中,合思的预算管控功能能够精准把控企业的开支,确保预算审批的合理性和有效性。

优势突显:对比传统彰显卓越

  • 告别传统弊病
    与传统手工报销模式相比,合思具有明显的优势。传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。

以某企业为例,在使用合思前,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而使用合思后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思通过先进的技术和创新的模式,解决了传统手工报销模式的痛点,为企业的预算审批流程优化提供了有力支持。

  • 定制开发响应迅速
    在市场竞争中,合思与一些同行相比,也具有独特的优势。合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据企业的不同需求进行定制化开发。不同企业的业务模式和财务管理需求存在差异,合思能够针对这些差异,为企业量身定制解决方案。这使得企业在使用合思的产品和服务时,能够更好地满足自身的需求,实现预算审批流程的个性化优化。

行业典范:预算审批流程优化的成功实践

  • 制造业先锋:派克新材
    制造业企业派克新材在财务管理方面面临着诸多挑战,如报销效率低下、项目报表产出缓慢、核算效率不高等。通过使用合思费控 + 银企直连,派克新材取得了显著的成效。

报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思帮助派克新材优化了预算审批流程,提高了资金的使用效率,为企业的发展提供了有力保障。

  • 医药之星:泽璟制药
    医药企业泽璟制药业务复杂,涉及大量的学术会议活动和医疗专家费用管理。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,泽璟制药实现了高效的财务管理。

累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在预算审批流程方面,合思为泽璟制药提供了精准的预算管控和高效的审批流程,确保了企业资金的合理使用。

  • 软件互联网新秀:医百科技
    软件互联网企业医百科技需要打通从业务到财务的全流程闭环管理。合思费控 + 开放平台 + 银企直连帮助医百科技实现了这一目标。

建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思的解决方案优化了医百科技的预算审批流程,使得企业的财务管理更加规范、高效。

未来展望:携手共进开启新篇

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,在预算审批流程优化方面发挥了重要作用。它助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数字化转型的重要推动者。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。在预算审批流程优化方面,合思将进一步提升系统的智能化水平,提供更加精准的预算管控和高效的审批流程。

如果您也想体验合思在预算审批流程优化方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐