在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面，就让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司。
动力源财务数字化转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，2022 年 3 月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了 2021 年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的迷宫中穿梭，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，仿佛在一堆沙子里找金子，既费力又容易出错。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
而且，系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像各个部门之间缺乏沟通的孤岛。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化，企业的运营仿佛在黑暗中摸索前行。费用控制软件在这样的情况下，成为了动力源迫切需要的工具，以解决其财务数字化转型中的困境。
合思为动力源量身定制解决方案
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产品应用：无需报销重塑商旅新体验
合思的费用控制软件带来了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，再也不用垫资、开票，就像摆脱了沉重的枷锁，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都自动符合规定，从源头上确保了合规性。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效而准确。 -
强大系统连接能力打破数据壁垒
合思的费用控制软件具有强大的系统连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间的信息能够顺畅流通，打破了数据流转的壁垒。 -
系统集成：数据同步助力精细管理
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些系统集成，动力源能够更加精细地管理财务数据，为企业的决策提供更有力的支持。费用控制软件在产品应用和系统集成方面的优势，为动力源的财务数字化转型提供了有力的保障。
合思解决方案带来显著成果
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效率提升：时间成本大幅降低
合思的费用控制软件为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期由普遍的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。这就好比给企业的财务运营装上了加速器，让企业能够在更短的时间内完成更多的工作。 -
员工体验：流程简化使用更便捷
对于员工来说，费用控制软件带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工再也不用花费大量时间去填写繁琐的申请单和寻找合适的消费渠道。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像拥有了一个贴心的财务助手，让工作更加轻松愉快。 -
财务管控：合规性增强工作价值提升
在财务方面，费用控制软件让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
管理决策：全程管控实现精准决策
在管理方面，合思的费用控制软件实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用控制软件成为了企业管理者的得力助手，帮助企业实现精细化管理。
合思方案意义及未来展望
合思的财务数字化解决方案，尤其是费用控制软件，对北京动力源科技股份有限公司具有重要意义。它帮助动力源打破了数据孤岛，解决了多系统林立带来的难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业选择合思的费用控制软件，都取得了显著的成效，足以证明合思在财务数智化领域的实力和价值。如果你也希望提升企业的财务效率、实现精细化管理，不妨选择合思的费用控制软件，开启免费试用，踏上财务数智化转型之旅。
