合思财务数智化解决方案:开启差旅费用合规管理新征程

合思财务数智化解决方案:开启差旅费用合规管理新征程
在企业不断发展壮大的进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,当前企业在财务收支管理、费控报销、档案管理等方面遭遇诸多困境。传统财务报销流程犹如繁琐迷宫,员工需耗费大量时间和精力进行手工申请、审核与报销,还极易出现错误和违规行为。企业的财务系统与业务系统之间仿若隔着无形壁垒,数据无法实时共享流通,导致业财脱节,精细化管理和决策支持成为空谈。会计档案管理依赖纸质文件,不仅占据大量存储空间,查询调阅也困难重重,难以满足企业对高效性和安全性的要求。这些痛点严重影响着企业的降本增效和合规经营,而合思的财务数智化解决方案犹如一道曙光,为企业照亮前行的道路。

合思全维方案 构建财务新生态

合思提供的是一套全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现业财深度融合。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,成功打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在差旅费用合规管理方面,它实现了全流程数字化费控管理,让每一笔差旅支出都有迹可循,助力企业降本增效、合规经营。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,为企业的会计档案管理带来了变革。它实现了高效、便捷和安全的管理模式,帮助企业降低成本、提升效率,推动档案管理的电子化和信息化,为差旅费用相关档案的管理提供了有力保障。
收支管理方面,合思全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅费用的收支管理上,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务,确保每一笔差旅费用的收支合规。

核心亮点闪耀 引领财务变革潮流

合思构建了广泛连接的生态体系,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一生态体系打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合,在差旅费用合规管理中,能够实时获取各方数据,确保费用支出的透明与合规。
基于元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术,合思打造了敏捷的财务收支管理平台。它为企业提供了更敏捷的用户体验和更科学的降本增效方案,在差旅费用管理中,能够快速响应企业需求,实现费用的精准控制。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创举。在差旅场景中,它有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔差旅支出都合规、安全、透明。同时,大大降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,让差旅费用管理更加高效。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,从源头上保障了差旅费用的合规与节约。

多元价值赋能 助力企业全面提升

对于企业老板而言,合思助力企业降本增效。在差旅费用合规管理方面,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板做出更明智的经营决策。
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。在差旅费用管理中,实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,让财务工作更加轻松高效。
员工在合思的助力下省事更省心。在差旅过程中,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的差旅体验。
合思帮助企业实现合规经营。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔差旅支出都合规、安全、透明。同时,合思满足SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证等要求,为企业的差旅费用管理提供了坚实的安全保障。

典型场景呈现 见证方案实用价值

在企业费控报销场景中,员工通过合思费控平台进行差旅申请、商旅线上订购、审核对账等操作。消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保差旅费用支出合规、透明、可追踪。员工只需专注于差旅业务,费用管理由合思平台高效完成。
电子会计档案管理场景下,合思档案平台实现了会计档案的应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索和无序归档。对于差旅费用相关的档案,能够实现电子化、信息化和规范化管理,方便企业随时查询和调阅。
收支管理场景中,合思付款、合思收款和合思BI等模块分别解决企业的应付账款管理、应收账款管理和财务收支经营分析等问题。在差旅费用收支管理方面,保障了企业的资金流转和决策支持,让每一笔差旅费用的收支都清晰明了。
合思商城为企业提供全场景智能差旅管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利等多个消费场景。实现同屏比价、消费透明和自动化采集,从各个环节保障差旅费用的合规管理。

成功案例彰显 实力赢得市场认可

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了显著的提升。在差旅费用合规管理方面,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这一成功案例展示了合思方案在实现精细化闭环管理和降本增效方面的强大能力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,徐福记实现了差旅费用成本的有效控制,体现了合思在差旅费用管理上的卓越成效。
中交水运规划设计院有限公司采用合思档案平台,在差旅费用相关档案管理方面取得了显著成果。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保了数据安全合规。
汉威科技集团和合思合作,借助合思的财务数智化解决方案,在差旅费用合规管理等财务数字化转型方面取得了显著成效,提升了企业的管理水平和决策能力。

独特定位领航 差异化优势凸显

合思是专精特新企业,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其具有较强的技术实力和创新能力,在差旅费用合规管理等领域不断探索创新,为企业提供更优质的解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在差旅费用管理过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持为企业的发展和产品的研发提供了有力保障。在差旅费用合规管理方面,能够不断投入资源进行技术升级和服务优化。
合思提供行业化的财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。在差旅费用管理方面,能够针对不同行业的需求,提供个性化的合规管理方案。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。在差旅费用合规管理方面,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品性能和服务质量,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果你正在为企业的差旅费用合规管理等财务数字化转型问题而烦恼,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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