合思:引领企业差旅信息化转型的财务数智化先锋

合思:引领企业差旅信息化转型的财务数智化先锋
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着日益复杂的财务收支管理挑战。财务数字化转型,已然成为众多企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键战略举措,宛如为企业这艘巨轮安装了先进的导航系统。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,就如同一位睿智的领航员,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多的净利润,成为企业在财务数字化浪潮中的坚实依靠。随着企业规模不断扩大、业务日益多元化,传统的财务管理方式就像老旧的船只,难以适应新的航行需求,而合思的出现,为企业提供了崭新的、高效的解决方案,推动着企业的差旅信息化转型。

合思产品:一站式财务数智化服务盛宴

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一场全方位的财务数智化服务盛宴。

它的服务范畴涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务服务综合体。旗下拥有合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台等一系列产品,这些产品如同紧密配合的团队成员,能满足企业不同场景下的财务数字化需求,有力地推动着企业的差旅信息化转型。

核心功能:创新实用的财务管理利器

  • 多系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    合思费控具备强大的多系统集成能力,它就像一座坚固的桥梁,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。这一功能打破了数据孤岛,实现了数据的互通和操作体验的全面革新。

以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在差旅信息化转型过程中,数据能够流畅地在各个系统之间流动,为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。

  • 无需报销:数字化报销的革新之路
    无需报销功能是合思的一大亮点,它如同一场数字化报销的革命,让业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。

财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一功能让企业在差旅信息化转型中,员工和财务人员都能感受到数字化带来的便利和高效。

  • 发票智能校验:守护财务数据真实性的卫士
    合思费控的发票智能校验功能,就像一位忠诚的卫士,守护着财务数据的真实性。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。

通过这些功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在企业的差旅信息化转型中,这一功能为企业的财务管理把好了发票关,避免了因发票问题带来的财务风险。

  • 预算管控:精准的财务管控方向盘
    预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它就像一个精准的方向盘,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能在企业的差旅信息化转型中,帮助企业更好地控制成本,实现精准的财务管控。

对比传统:凸显合思优势

传统财务管理方式存在诸多弊端,就像一辆老旧的汽车,操作不便且效率低下。它存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。

而合思通过多系统集成,实现了数据的实时互通和共享,操作更加便捷高效。动力源在使用合思前,多系统操作体验差,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统;使用合思后,多系统集成带来了一站式新体验,极大提升了工作效率,有力地推动了企业的差旅信息化转型。

传统报销模式下,员工报销周期长,财务工作量大且效率低。合思的无需报销解决方案,就像一阵清风,让员工真正感受到数字化便利,报销周期大幅缩短,财务人员的基础工作压力也大大降低。亿嘉和在应用合思前,员工移动端报销信息填写不便,关键信息需手工录入,耗时较长且误填率较高,财务花费大量精力审核单据、凭证,整理归档耗费较长时间;应用合思后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,为企业的差旅信息化转型提供了有力支持。

行业案例:合思价值的真实见证

  • 动力源:电源行业的转型典范
    动力源作为电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。通过这些产品的应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的助力下,成功实现了差旅信息化转型,成为电源行业的转型典范。

  • 汉威科技集团:集团型公司的高效转型
    汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思帮助汉威科技集团在差旅信息化转型中实现了高效管理,提升了企业的整体竞争力。

  • 派克新材:高端制造企业的快速转型
    派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。派克新材在合思的帮助下,快速完成了差旅信息化转型,为企业的发展注入了新的动力。

  • 江西中机:中德合资企业的优化转型
    江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。江西中机通过合思实现了差旅信息化转型,优化了企业的财务管理流程。

展望未来:合思引领差旅信息化转型新征程

合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。它就像一颗闪耀的明星,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业的差旅信息化转型中发挥了重要作用。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和完善产品,拓展服务领域。它将继续作为企业差旅信息化转型的引领者,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展,为企业的数字化转型贡献更多的力量。如果您也想体验合思带来的高效财务数字化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业差旅信息化转型的新征程。

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captaincaptain
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