合思解决方案:解锁连锁零售业财务数智化转型密码,节约报销时间

合思解决方案:解锁连锁零售业财务数智化转型密码,节约报销时间
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,市场压力与日俱增。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮过后,消费市场回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

与此同时,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。而当连锁零售企业从粗放式增长向精细化增长转型时,又面临着消费者经营投入有效性评估、产品盈利性核算、营销活动收益率测算等诸多问题。解决这些问题,已经成为连锁零售企业的当务之急。

综合解决方案全景概览

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业提升管理决策水平,挖掘净利润。该方案旨在通过多角色提效,让业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,能够更加专注于核心业务的开展。

在业财数据采集方面,合思的解决方案涵盖了连锁门店从开店、日常运营到异常处理的各个阶段,无论是直营门店还是加盟门店,都能实现高效的数据采集。同时,对于零售营销活动,包括实体营销和网络营销,如品牌活动、营销推广、新媒体营销等,也能及时掌握业务动态。通过费用处理、数据分析和BI呈现等环节,实现数据赋能业务决策,为企业挖掘净利润提供有力支持。节约报销时间,让企业的每一笔资金都能高效流转。

核心功能亮点揭秘

合思拥有独具特色的无需报销解决方案,能够极大地提升员工的报销体验。员工只需在移动端进行申请,系统就能自动进行费标、差标校验,因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,真正实现节约报销时间。

门店发票的管理也是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了人工精力的投入,实现了高效收票核票。

合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,大大缩短了结账周期,进一步节约报销时间。

此外,合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,节约报销时间的同时,提升企业的运营效率。

用户收益显著提升

使用合思解决方案,能够为连锁零售企业带来多方面的显著收益。在运营效率方面,零食很忙通过合思系统实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,业务运转速度大幅提升。COMMUNE幻师在日常报销场景下,财务部门能够做到1小时付款,当天关账,节约报销时间的同时,也提高了资金的使用效率。

在成本降低方面,零食很忙的采购成本同比降低了30%。COMMUNE幻师通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本达5000万。可孚医疗财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,节约报销时间的同时,也降低了企业的运营成本。

在精细化管理方面,烤匠以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,节约报销时间,让企业的管理更加精准高效。

在决策科学性方面,各企业通过合思系统的数据分析,能够更准确地评估业务状况,及时调整经营策略。例如,烤匠通过财务分析为开拓下沉市场的门店提供吸引客群的建议,节约报销时间,让企业的决策更加明智。

典型场景应用解析

合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有着出色的应用。在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段的管理。从市内用车、差旅出行到装修合同管理、付款管理,再到员工统一培训、开业活动筹备,以及门店房租、水电缴纳等日常经营费用的管理,合思都能提供全面的支持,节约报销时间,让门店的业财管理更加规范高效。

在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。合思的解决方案能够解决这些难题,让店长随时查看活动预算执行情况,经理能够高效协作,节约报销时间,确保营销活动的顺利开展。

在财务报销场景中,高频出差和报销人员面临着差旅报销与申请脱节、发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。合思的无需报销解决方案能够有效解决这些问题,提升报销体验,节约报销时间,让员工能够更加专注于工作。

在数据分析场景中,企业需要通过数据洞察业务情况。合思提供多维业务台账、门店经营ROI等数据分析功能,以及BI呈现,满足不同角色看数需求,节约报销时间,让企业能够及时了解业务动态,做出科学决策。

客户成功案例展示

合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例。鸣鸣很忙旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员,提升了报销体验,节约报销时间。同时,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师是“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,上线合思系统后,日常报销场景下财务1小时付款,当天关账,节约报销时间。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠是麻辣烤鱼品牌,坚持直营门店。财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向门店提供月利润报表,指导运营,节约报销时间。引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,节约报销时间。通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。

在连锁零售业竞争日益激烈的今天,合思的解决方案无疑为企业提供了一条实现财务数智化转型的有效途径。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案,全流程覆盖,彰显了合思的实力。

财务数智化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化,合思能够提供相关支持。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,值得信赖。

如果您是连锁零售企业,渴望实现财务数智化转型,节约报销时间,挖掘企业净利润,不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号。现在就免费试用合思解决方案,开启企业的数智化转型之旅!

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captaincaptain
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